商务旅游或商务旅行是常规旅游的一个更有限和更集中的子集。 在商务旅游（旅行）期间，个人仍在工作和获得报酬，但这样做远离他们的工作场所和家庭。
旅游的一些定义不包括商务旅行。 然而，世界旅游组织（UNWTO）将游客定义为“为了休闲，商务和其他目的而连续一年不超过一般环境旅行和居住的人”。
意义
从历史上看，商务旅游的形式包括前往，花钱和留在国外，离开一段时间，并且有着与国际贸易相同的历史。 在20世纪后期，商业旅游被视为一个主要产业。
根据英国旅游局和国家旅游局1998年的数据，商务旅游占英国境内或境内旅行的约14％，占英国旅游市场的15％。 2005年的估计表明，英国的这些数字可能接近30％。 Sharma（2004）引用联合国世界旅游组织估计，商业旅游占国际旅游业的30％，因其在不同国家之间的重要性差异很大。
特点
与常规旅游相比，商业旅游涉及人口中较小的一部分，具有不同的动机，以及通过商业方面强加的额外的选择自由限制。 商业旅游的目的地更可能是为商业目的而显着开发的区域（城市，工业区等）。 一般商务旅游者比普通休闲旅游者更富裕，预计会花更多钱。
商务旅游可分为小学和中学活动。 主要的是与业务（工作）相关的，包括咨询，检查和参加会议等活动。 次要的与旅游（休闲）有关，包括外出就餐，娱乐，购物，观光，与其他人进行休闲活动等活动。 虽然主要的往往被视为更重要，但次要的经常被描述为“实质性的”。
商务旅游可以涉及个人和小团体旅行，目的地可以包括小型到大型会议，包括会议和大型会议，交易会和展览。 在美国，大约一半的商务旅游涉及参加某种大型会议。
大多数旅游设施，如机场，餐馆和酒店，由休闲和商务游客共享，通过季节性差异往往是明显的（例如，商业旅游可能会使用这些设施在休闲游客的吸引力较低的时间，如天气条件不太吸引人）。
操作
公共服务中的服务是在服务或居住地的商务旅行。 例如，行动可能需要简化审批程序，因此上级的口头批准就足够了。
商务旅行的场合
商务旅行就是例如
对客户或供应商以及外部服务会议的旅行
参加专业会议，大会，研讨会或专业发展
参观展览会和展览会，符合雇主的利益
老师的短途旅行和课程旅行
乘坐合作伙伴或研究项目
科学家的实地考察和其他研究旅行
观察和测量活动
其他外部服务，例如B.建设，报告编制，调查
临时借调官员或其他雇员公司的其他官员。
商务旅游可分为：
传统商务旅行或会议 – 旨在与不同地点的商业伙伴进行面对面会谈
奖励旅行 – 一项工作振作，旨在激励员工（例如，大约三分之一的英国公司使用这种策略来激励员工）
会议和展览旅行 – 用于参加大型会议。 在全球估计有14,000个会议（1994年），主要目的地是巴黎，伦敦，马德里，日内瓦，布鲁塞尔，华盛顿，纽约，悉尼和新加坡
商务旅游背景下的会议，奖励，会议和展览等词语缩写为MICE。
需要商务旅客和其他解决方案
出差是一种满足人们的方式 – 当前和未来的员工，供应商，客户 – 并亲眼看到自己的情况。 直接的人际接触有时很重要，距离阻碍了对情况的理解。 由于经济全球化，供应和交付链变得越来越长，旅行变得越来越重要：供应商，客户，待勘探的市场有时距离决策中心或生产区数千公里。
现代通信手段在某种程度上可以替代旅行：电话会议，通过计算机网络（尤其是互联网）共享文件，电子签名可以促进远程解决问题，并在一定程度上取代直接的人际接触。数据安全性（传输过程中的数据完整性，可能的数据拦截）。
但商务旅行也是将劳动力带到需要的地方的一种方式。 可能是加强团队到位，或执行特定任务（安装机器，维护，检查访问，预测特定问题……）。 一般来说，除了流离失所之外别无选择。 但是，有效的领土组织可以限制造成的费用和不便; 例如，专门针对地理区域的机构或旅中的组织可以限制位移的幅度。
专业旅行可能是某些职位的重要组成部分。 对于乘客代表（VRP），业务“外部操作”（安装和现场维护安装在客户现场的设备）以及移动宪兵式警务服务尤其如此。 或共和安全公司（CRS），民事安全单位，如民事安全的指导和干预单位（UIISC）……
商务旅行的风险和影响
快乐旅行中大多数风险，在商务旅行种都很常见。
根据定义，流离失所涉及运输，因此第一个风险是与运输有关，主要是交通事故和长时间坐位的血栓栓塞综合征。 还应该指出的是，道路交通事故是法国职业事故（包括通勤事故）的主要原因，也是出国旅游时死亡的主要原因（旅游业）。
旅行地点存在风险。 它可能是与公司活动相关的专业风险（现场，工业风险），与所访问地区特有的传染病相关的风险（疟疾，病毒，肺结核，布鲁氏菌病，肝炎，发烧伤……），与自然灾害有关的风险，以及与公共安全障碍（战争状态，犯罪，恐怖主义）有关的风险。
有时间差异（长途东西重复旅行）会导致疲倦，困倦，烦躁，消化系统紊乱和注意力不集中。 最后，远离家乡经常会导致根深蒂固的问题，特别是成瘾行为和危险的性行为。
同样，专业旅行与任何旅行一样，对环境产生影响，主要是消耗化石能源（煤油，汽油，柴油）和产生温室气体排放。 流离失所也可能对所访问的国家产生社会影响，这可能是积极的，通过向当地经济注入货币，或者是负面的，通过促进非法行为（例如腐败）或通过不平衡当地市场（旅行者增加需求因此de事实上的价格）; 这不管商业活动如何。
公司的责任是：它必须确保其在移动中保护合作者的责任1.要求评估风险，告知员工并避免这些风险。
准备工作
全部或部分准备可以由公司的部门执行，特别是由商业或行政助理，旅行管理服务或诸如旅行社的外部服务提供商执行。 但越来越多的是商务旅行者自己预订自己的旅行。 技术革新使这种做法变得更加容易，现在员工习惯于自己预订旅行，因此他们拥有避免使用中间人所需的经验和手段。 但是，在某些情况下，旅行社的介入对于复杂的旅程尤其必要。
准备工作通常包括几个步骤：
准备材料和必要的信息;
旅行安排：交通预订（火车，飞机，长途汽车，汽车租赁，出租车），公共交通预测或个人车辆的使用;
必要时组织住宿;
行政准备：身份证件的有效性（如果在国外旅行时使用汽车，身份证或护照和签证的驾驶执照），任何提供给所访问的结构的信息（允许访问该网站）;
出国旅行时的医疗准备，或者旅行者患有疾病（慢性或偶然性）：接种疫苗，预防，驱虫，有关特定健康风险的信息，监测血象（现场干预放射性风险） ，预测遣返（援助公司）;
在向公共秩序提出反复出现混乱的地区准备安全：保镖，在危机情况下应该打电话;
与所访问的人（地点，日期，时间）约会;
…
一个意想不到的举动，或意外延长的转变，可能需要“即兴”。
商务旅行的手段
某些员工为雇主提供商务旅行的商务车，有时可以在私人场合使用。 另一种方法是授予可用于所有运输方式的移动性预算。 如果商务旅行者自己不这样做，则委托内部机构（例如秘书处）以及外部服务提供商（例如旅行经理）进行旅程的准备和跟进。
差旅费
报销
工人旅行费用的报销通常由集体或集体协议或工程协议管辖。 该员工可获得旅行费用，住宿费用和额外餐费（“费用”）以及其他费用的报销。 在公务员和许多其他雇主中，固定的每日费率（通常称为“饮食”）是针对目的地的额外费用而定义的，取决于每个国家的平均工作量，在某些情况下，还取决于服务。 为了证明，通常可以补偿有效的超过这些费率。
旅行费用本身通常由二等铁路旅行或公里驱动; 然而，对于航空旅行，规则是非常不同的。 账单也可以根据税收法规达成一致。
如果预期支出相对较高，员工可以要求预付旅费。
对于公务员，法官，士兵和公务员（德国）的旅行费用受联邦旅行费用法和各州联邦旅行费用法的管辖。
根据德国法律费用规定报销自由职业者的旅行费用，按旅行费用（费用）处理。
税收
在长期外向型活动的情况下，通常只将有限的一段时间视为商务旅行。 在此期限到期后（德国三个月，奥地利税法有时缩短），外部活动地点被视为新的正规工作场所，期间再次开始。
在法国，从税收的角度来看，如果长期流离失所，只有前三个月被视为商务旅行。 在这三个月之后，目的地被视为新的正常工作地点，时间再次从零开始。
各个国家（荷兰，比利时）实施了税收或法律计划，鼓励减少通勤和/或工作的污染旅程（例如快递）骑自行车（允许它的距离）可以是其中的一部分，具有一公里的自行车津贴和/或相关的税收优惠。
“混合”的原因
根据2009年9月21日的决议，德国联邦财政法院的大参议院几乎完全废除了商业旅行减税的所谓“分配禁令”，当时这些商业旅行是混合启动的。 因此，可以分别分回回程费用。 受影响的是自雇人士和雇员。 “分配禁令”以前来自于。 1句EStG，参见 业务费用示例。
根据BFH的决定，必须能够在私人生活出差和专业或商业活动之间分摊支出。 此外，出差的操作原因可能不会从属于其他原因。 还必须能够为特派团的划分确定客观标准。 私人和经营动机不应过于紧密地交织在一起。 除了时间份额，还可以想象其他分配比例。
“这也可能对其他混合费用的评估产生影响，”BFH新闻稿补充道。 以前，已经可以使用汽车，电脑和电话的费用细目。 商务旅行的分发禁令可以追溯到Reichsfinanzhof的时间。 因此，几乎完全取消这项禁令构成了判例法的变更。
2009年9月21日BFH的决定提到了拉斯维加斯为期四天的电脑贸易展的访客和演讲嘉宾，他们在该市度过了三天。 BFH允许扣除四分之七的航班费用。
根据2010年4月21日关于团体旅行的两项判决，BFH肯定了其新的判例法。 除了专门的培训，sseminaren和-Vorträgen还为爱尔兰的英语教师提供语言课程，一日游，城市观光和晚间文化活动，每天都在加尔达湖进行运动医学培训。在各种体育运动本身的扫盲培训之间，在之前的第一个案例中，在另一个案例中，税务法庭的决定被确认为将一半的旅行费用确认为与收入相关的费用。
企业家的义务
企业家有义务指导在这方面开展业务的员工。 这项义务来自ArbSchG和自治条例BGV A1（Berufsgenossenschaftliche the on safety and health in work）。 该指令必须包括员工在开始旅程之前，驾驶时和完成旅程后必须遵守的安全规则（请参阅旅行安全）。 对于特殊风险，例如。 由于汽车或货车（备件，材料等）中的货物运输是除了指示之外的这些特定问题的雇员。 履行义务可以通过“出差安全”，“确保汽车和货车装载”的指示来履行。 该指示必须以书面形式记录，并且每位员工的年龄不得超过12个月。 此外，所有公司车辆必须按照BGV D29进行年度UVV检查。 测试证书必须是书面形式。 如果存在书面证明，这可以在客户服务范围内的研讨会中完成。 此外，风险评估应确定是否G25（驾驶愿景评估，
在有薪的环境中出差到法国
在受薪社区，商务旅行的持续时间被视为在正常工作时间内这种转变下降的工作时间。
旅行费用的报销通常在集体协议中或在公司协议的范围内进行管理。 旅行和住宿费用以及膳食和其他费用的额外费用将报销给员工。 这些费用的结算也可以在税收指令的基础上达成一致。 出差的持续时间以及到工作地点或家庭的距离是计算所发生费用的决定性因素。
如果有大笔费用，可以向雇主要求预付款以支付流离失所费用。