Les rapports sur la durabilité sont apparus comme une évolution des rapports sur l’environnement publiés dans les années 90 par les entreprises et les organismes publics. Ils représentent les activités et les réalisations des organisations en termes de développement durable.

Ils abordent les thèmes les plus importants de la durabilité: économie, écologie et questions sociales (triple résultat). Outre le rapport annuel, le rapport de développement durable est un élément important de la politique d’information de l’entreprise. C’est aussi un instrument de gestion de la durabilité et un élément de marketing. Entre temps, les grandes entreprises de tous les secteurs, en particulier, publient chaque année, en partie conformément aux directives de la Global Reporting Initiative (GRI) .- De tels rapports. Outre les directives du GRI, il existe maintenant de nombreuses autres normes, telles que les dix principes du Pacte mondial des Nations Unies. Ces normes se chevauchent dans le contenu, mais se focalisent différemment sur les différents aspects de la durabilité. Outre les grandes entreprises mondiales, les entreprises de taille moyenne sont de plus en plus tenues de produire des rapports de développement durable professionnels. En particulier, les entreprises du secteur des fournisseurs exigent le respect et la documentation des normes sociales et écologiques par les grandes entreprises en décroissance.

Les rapports de développement durable enregistrent les progrès réalisés dans chaque domaine. En économie, par exemple, c’est l’orientation de l’entreprise vers l’avenir. Dans l’écologie – principalement dans les industries de fabrication et de transformation – l’alignement durable sur l’efficacité des ressources et les contraintes environnementales. Par exemple, les questions sociales mettent l’accent sur les activités favorables à la famille, le soutien aux employés en situation personnelle difficile et les critères d’achat social (par exemple, commerce équitable, mesures contre le travail des enfants dans la chaîne en amont).

Depuis 2005, les rapports de développement durable de l’Allemagne ont été comparés et évalués dans un classement de l’Institut de recherche en économie écologique (IÖW) et de la future eV. Ce concours s’inscrit dans la continuité du classement des rapports environnementaux à plusieurs reprises entre 1994 et 2000. En Suisse, l’Ö.BU réalise un jury de rapports sur le développement durable tous les deux ans.

Raisons du rapport de durabilité
Un rapport de développement durable informe les parties prenantes des aspects économiques, écologiques et sociaux de l’entreprise. Il convient de noter que l’intérêt pour cette information augmente depuis des années. C’est un moyen possible de soutenir les communications d’entreprise.

Objectifs
L’objectif est double:

en interne, cette évaluation permet à l’entreprise d’améliorer (amélioration continue) ses performances environnementales et sociales.

à l’extérieur, lorsqu’il est communiqué aux actionnaires et au public; Il informe les investisseurs potentiels, les administrations ou le public sur le niveau de durabilité du développement intégré de l’entreprise. Cela fait parfois partie du rapport annuel sur le développement durable ou de l’Agenda 21 d’une administration.

il permet de comparer les entreprises (si les indicateurs et les méthodes d’évaluation sont les mêmes) en termes d’indicateurs de développement durable (développement environnemental, social, éthique et sanitaire ou économique ou même humain).

Contenu
il décrit via des indicateurs (présentés sous forme de graphiques, tableaux, résumés …) comment l’entreprise intègre en interne et dans ses actions externes les principes et critères de développement durable, quelle que soit la complexité de l’organisation (entités, filiales .. .)

la stratégie sociale et environnementale de l’entreprise,
les moyens humains, financiers et organisationnels au service de cette stratégie
Les résultats obtenus

Sujets souvent traités;

Empreinte carbone
économies d’énergie
politique sociale de l’entreprise
santé au travail, santé environnementale
Respect des droits de l’homme
formation, ressources humaines
éthique
recyclage
consommation de ressources renouvelables et de ressources fossiles ou peu, peu ou pas coûteuse (eau, sol, matières premières, y compris le bois et le papier (facile à mesurer, la consommation de papier est un thème commun). La politique du papier de 50 grandes entreprises françaises et de leurs l’évolution, la proportion de papier responsable qu’ils utilisent et les actions mises en place pour maximiser le recyclage en 2010 ont fait l’objet d’une étude portant sur 50 entreprises sélectionnées, dont celles du CAC 40 (18 entreprises ne souhaitant pas répondre à l’étude). classée «vertueuse». L’étude montre qu’un Français moyen consomme 3 fois plus de papier et de carton que dans le monde et que 78% des papiers graphiques consommés en France proviennent de France. import. Pour mieux juger de leur performance environnementale , les entreprises peuvent s’appuyer sur des bases de données nationales ou mondiales (FAO, FAOSTAT).

Méthode
Il doit prévoir une évaluation suivie dans le temps, basée sur des critères vérifiables et crédibles.

Il est recommandé (obligatoire dans certains cas) de faire analyser les analyses par un tiers indépendant, ou du moins de les faire valider par un tiers indépendant, afin que les auteurs ne soient ni des juges ni des parties, ce qui rend le contenu moins crédible. Les grandes ONG fournissent également des éléments pour évaluer les impacts sociaux ou environnementaux. Les sites Web commencent à comparer les performances éthiques et environnementales des entreprises.

Certains logiciels sont capables de gérer des workflows de validation pour assurer des mises à jour continues des données.

Limites
Il existe de nombreux débats sur la fiabilité, la transparence et la vérifiabilité des indicateurs utilisés pour évaluer les différentes questions sociales, environnementales et sociétales.

Il est parfois difficile de lier les impacts et les responsabilités des filiales ou des filiales distantes à la société mère.
Les secrets de fabrication et la confidentialité de certaines informations sont des sources de biais;
Les données quantitatives sont souvent plus faciles à interpréter que les données qualitatives;

Motifs juridiques
Avec l’adoption de la norme comptable allemande 20 (DRS 20) en 2012, les sociétés présentant des rapports en conformité avec HGB 315, par. 5, p. 2 sont tenus de rendre compte et de rendre compte de la durabilité pour les exercices à compter de 2012, si des indicateurs de performance non financiers sont utilisés pour la gestion et le développement en interne, sous l’aspect de la durabilité.

L’IÖW a identifié trois motifs principaux de rapport dans une enquête auprès de rapporteurs pour l’environnement:

Motifs orientés vers le marché
Si l’entreprise se situe sur un segment de marché dans lequel les aspects écologiques et sociaux jouent un rôle important dans l’achat, le rapport de développement durable doit montrer clairement sa pertinence pour le marché. Surtout, stimulés par les médias, les consommateurs intègreront de plus en plus l’aspect durabilité dans leurs décisions d’achat à l’avenir. Le rapport environnemental est ici une occasion d’informer et de fidéliser le client avec ses idées en matière de développement durable, bien au-delà du produit réel.

Motifs orientés vers la gestion
L’intérêt public vise principalement les grandes entreprises. Les petites et moyennes entreprises n’attirent généralement pas le public dans cette mesure. Ici, le rapport de durabilité peut servir à promouvoir leur gestion interne sociale et environnementale. Avant tout, les propres employés doivent être informés et motivés. Toutefois, cela n’est approprié que si les aspects de la durabilité doivent être intégrés à la gestion.

Motifs orientés vers le public
Les industries qui font l’objet d’une attention accrue de la part du public depuis des décennies ont des motivations publiques. Les industries qui ont un impact plus important sur l’environnement perçoivent un manque de confiance du public dans la performance environnementale de leurs activités. Le rapport environnemental a pour objectif la crédibilité et la confiance en soi et en ses produits.

Principes de rapport
Pour les entreprises, le rapport sur le développement durable devrait aider les parties prenantes à se faire une idée de la société déclarante, de ses services et de l’ensemble de ses activités. Toutes les informations doivent être véridiques et les forces et faiblesses de l’entreprise doivent donc être présentées. Toute la société doit être décrite dans le rapport et réorganisée à intervalles réguliers (tous les 3 à 4 ans). Il convient de s’assurer que le contenu du rapport est véridique, matériel, complet et compréhensible.

Éléments du rapport de développement durable

Chiffres clés
Les chiffres clés les plus importants sur la durabilité devraient être présentés dans le rapport le plus tôt possible afin de permettre une orientation rapide sur les tendances. Un tableau ou des graphiques sont particulièrement appropriés à cet effet.

Avant-propos de la direction
La préface permet au public de déterminer si et comment la direction s’engage en faveur de la durabilité. Le lecteur devrait reconnaître, à travers des déclarations concrètes de la direction, les progrès réalisés dans ce domaine. Ici, il est logique de présenter les positions de leadership sur les aspects économiques, environnementaux et sociaux.

Profil de la société déclarante
Le profil donne au public un aperçu de la société. En plus des principaux produits et services, doivent être informés sur les emplacements, la forme juridique, le nombre d’employés, la propriété et le chiffre d’affaires.

Vision et stratégie
Bien que la durabilité soit elle-même une vision, les aspects économiques, environnementaux et sociaux sont pondérés différemment selon l’entreprise et le secteur. Par conséquent, les visions développées spécifiquement pour l’entreprise doivent être communiquées. En outre, les visions et les objectifs concrets doivent aller dans la même direction.

Les systèmes de gestion
À travers la représentation des responsabilités et des processus dans le système de gestion, le public devrait reconnaître la manière dont les compétences sont perçues. Dans le rapport de développement durable, cela concerne à la fois les domaines de la gouvernance économique, environnementale et sociale de l’entreprise et le domaine difficile de la coordination des stratégies et des objectifs et de l’élimination des contradictions.

Compagnie
En plus de rendre compte de la performance de l’entreprise en matière de développement durable, ce rapport devrait également renforcer l’image de l’entreprise. Il est donc possible de présenter des stratégies et des programmes planifiés qui renforcent les forces et réduisent les faiblesses de l’entreprise.

Format
Les rapports de durabilité sont généralement mis en œuvre sous forme de rapport imprimé, PDF ou en ligne. Selon un rapport de l’IÖW, la pertinence des rapports imprimés a eu tendance à diminuer ces dernières années. Souvent, les entreprises complètent ou même remplacent ces derniers par des rapports en ligne parfois plus complets. Les avantages potentiels des rapports de durabilité en ligne (en tant que micro-sites Web) peuvent inclure: la mise en réseau de contenu via des hyperliens, des fonctionnalités interactives, une bonne trouvabilité via les moteurs de recherche et la lisibilité statique de leur utilisation.

Des initiatives
Les organisations peuvent améliorer leurs performances en matière de durabilité en mesurant (EthicalQuote (CEQ)), en les surveillant et en en rendant compte, en les aidant à avoir un impact positif sur la société, l’économie et un avenir durable. Les éléments clés de la qualité des rapports sur le développement durable sont les principes directeurs des classements ou des systèmes de récompenses de la Global Reporting Initiative (GRI) (ACCA). Les directives de reporting de développement durable GRI permettent à toutes les organisations du monde entier d’évaluer leur performance en matière de développement durable et de divulguer les résultats de manière similaire au reporting financier. La plus grande base de données de rapports sur le développement durable des entreprises est disponible sur le site Web de l’initiative du Pacte mondial des Nations Unies.