ظهرت تقارير الاستدامة كتطور للتقارير البيئية التي نشرتها الشركات والهيئات العامة في التسعينات. وهي تمثل أنشطة وإنجازات المؤسسات فيما يتعلق بالتنمية المستدامة.

وهي تتناول أهم مواضيع الاستدامة: الاقتصاد والبيئة والقضايا الاجتماعية (خط القاع الثلاثي). بالإضافة إلى التقرير السنوي ، يعد تقرير الاستدامة مكونًا مهمًا في سياسة المعلومات الخاصة بالشركة. وهو أيضا أداة لإدارة الاستدامة وعنصر التسويق. في غضون ذلك ، تقوم الشركات الكبيرة في جميع القطاعات على وجه الخصوص بنشرها سنويًا – بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية الخاصة بمبادرة الإبلاغ العالمية (GRI) – مثل هذه التقارير. بالإضافة إلى المبادئ التوجيهية لمبادرة GRI ، هناك الآن العديد من المعايير الأخرى ، مثل المبادئ العشرة للاتفاق العالمي للأمم المتحدة. تتداخل هذه المعايير في المحتوى ، ولكنها تركز بشكل مختلف على الجوانب المختلفة للاستدامة. بالإضافة إلى الشركات العالمية الكبرى ، أصبحت الشركات متوسطة الحجم مطلوبة الآن بشكل متزايد لإنتاج تقارير الاستدامة المهنية. وعلى وجه الخصوص ، تطالب شركات الصناعات الموردة بالامتثال وتوثيق المعايير الاجتماعية والبيئية من جانب الشركات الكبيرة المتناقصة.

تسجل تقارير الاستدامة التقدم المحرز في كل مجال. في الاقتصاد ، على سبيل المثال ، هذا هو اتجاه الشركة نحو المستقبل. في علم البيئة – وخاصة في الصناعات التحويلية والتجهيزية – المواءمة المستدامة لكفاءة الموارد والضغوط البيئية. على سبيل المثال ، تركز القضايا الاجتماعية على تركيز الشركة على العمليات الملائمة للأسرة ، ودعم الموظفين في المواقف الشخصية الصعبة ومعايير التوريد الاجتماعي (مثل التجارة العادلة ، والتدابير المناهضة لعمالة الأطفال في سلسلة المنبع).

منذ عام 2005 ، تم مقارنة وتقييم تقارير الاستدامة في ألمانيا في ترتيب من قبل معهد أبحاث الاقتصاد البيئي (IÖW) و eV المستقبلية. تمثل هذه المنافسة استمرارًا للتقارير البيئية التي يتم ترتيبها عدة مرات في السنوات من 1994 إلى 2000. وفي سويسرا ، ينفذ المعهد الأسترالي للبطولة (ÖBU) هيئة محلفين من تقارير الاستدامة كل عامين.

أسباب الإبلاغ عن الاستدامة
تقرير الاستدامة يعلم أصحاب المصلحة حول الجوانب الاقتصادية والاجتماعية والبيئية للشركة. وتجدر الإشارة إلى أن الاهتمام بهذه المعلومات يتزايد منذ سنوات. إنها طريقة ممكنة لدعم اتصالات الشركة.

الأهداف
الهدف ذو شقين:

داخليًا ، يمكّن هذا التقييم الشركة من تحسين (التحسين المستمر) لأدائها البيئي والاجتماعي.

خارجيا ، عندما يتم إبلاغها إلى المساهمين والجمهور ؛ أنها تبلغ المستثمرين المحتملين أو الإدارات أو الجمهور حول مستوى الاستدامة للتنمية المتكاملة من قبل الشركة. وهو في بعض الأحيان جزء من التقرير السنوي عن التنمية المستدامة أو جدول أعمال القرن 21 في أي إدارة.

يسمح بمقارنة الشركات (إذا كانت المؤشرات وطرق التقييم هي نفسها) من حيث مؤشرات التنمية المستدامة (البيئية ، الاجتماعية ، الأخلاقية والصحية أو الاقتصادية أو حتى التنمية البشرية).

يحتوى
ويصف ذلك من خلال المؤشرات (المقدمة في شكل رسوم بيانية وجداول وملخصات …) كيف تدمج الشركة داخليًا وفي إجراءاتها الخارجية مبادئ ومعايير التنمية المستدامة ، بغض النظر عن مدى تعقيد المنظمة (الكيانات والشركات الفرعية .. .).

الاستراتيجية الاجتماعية والبيئية للشركة ،
الموارد البشرية والمالية والتنظيمية في خدمة هذه الاستراتيجية
النتائج التي تم الحصول عليها

المواضيع التي يتم التعامل معها غالبًا ؛

أثار الكربون
توفير الطاقة
السياسة الاجتماعية للشركة
الصحة المهنية والصحة البيئية
احترام حقوق الإنسان
التدريب والموارد البشرية
أخلاق
إعادة التدوير
استهلاك الموارد المتجددة والموارد غير القابلة للتجديد ، والقليل ، والكاد أو المتجدد التكلفة (الماء ، والتربة ، والمواد الخام ، بما في ذلك الخشب والورق (سهل القياس ، واستهلاك الورق هو موضوع شائع)) السياسات الورقية ل 50 شركة فرنسية كبيرة كانت نسبة البحث ونسبة الورق المسؤول الذي يستخدمونه والإجراءات الموضوعة لتعظيم إعادة التدوير في عام 2010 موضوع دراسة لـ 50 شركة منتقاة بما في ذلك تلك الخاصة بـ CAC 40 (18 شركة لم ترغب في الاستجابة للدراسة) وقد أوضحت الدراسة أن المواطن الفرنسي العادي يستهلك 3 أضعاف الورق والكرتون أكثر من العالم ، وأن 78٪ من الأوراق البيانية التي تستهلك في فرنسا تأتي من فرنسا ، وذلك بهدف الحكم على مستوى الأداء البيئي. يمكن للشركات الاعتماد على قواعد البيانات الوطنية أو العالمية (FAO، FAOSTAT).

طريقة
ويجب أن يوفر تقييماً يتبعه بمرور الوقت ، استناداً إلى معايير يمكن التحقق منها وذات مصداقية.

من المستحسن (في بعض الحالات إلزامي) إجراء التحليلات بواسطة طرف ثالث مستقل ، أو على الأقل لجعلها مصدقة من طرف ثالث مستقل ، بحيث لا يكون المؤلفون قضاة وأطراف ، مما يجعل المحتوى أقل مصداقية. كما تقدم المنظمات غير الحكومية الكبيرة عناصر لتقييم الآثار الاجتماعية أو البيئية. بدأت مواقع الويب بمقارنة الأداء الأخلاقي والبيئي للشركات.

بعض البرامج قادرة على التعامل مع مهام سير العمل للتحقق من التحديثات المستمرة للبيانات.

حدود
توجد العديد من المناقشات حول موثوقية وشفافية وقابلية التحقق من المؤشرات المستخدمة لتقييم القضايا الاجتماعية والبيئية والمجتمعية المختلفة ؛

في بعض الأحيان يكون من الصعب ربط تأثيرات ومسؤوليات الشركات البنت أو الشركات الفرعية البعيدة إلى الشركة الأم ؛
أسرار التصنيع وسرية معلومات معينة هي مصادر للتحيز ؛
وكثيرا ما تكون البيانات الكمية أسهل في تفسيرها من البيانات النوعية ؛

دوافع قانونية
مع اعتماد معيار المحاسبة الألماني 20 (DRS 20) في عام 2012 ، تقوم الشركات بالإبلاغ وفقًا لـ HGB 315 الفقرة. 5 ، ص. 2 مطلوب منهم الإبلاغ عن الاستدامة والإبلاغ عنها في السنوات المالية اعتبارًا من عام 2012 ، إذا تم استخدام مؤشرات الأداء غير المالي للإدارة والتطوير داخليًا في إطار جانب الاستدامة.

حدد IÖW ثلاثة دوافع رئيسية للإبلاغ في مسح للمقررين البيئيين:

دوافع موجهة نحو السوق
إذا كانت الشركة موجودة في شريحة السوق التي تلعب فيها الجوانب البيئية والاجتماعية معيارًا مهمًا للشراء ، فيجب أن يُظهر تقرير الاستدامة أهمية واضحة في السوق. قبل كل شيء ، تحفزه وسائل الإعلام ، سيشمل المستهلكون بشكل متزايد جانب الاستدامة في قراراتهم الشرائية في المستقبل أيضا. هنا ، يعد التقرير البيئي فرصة لإعلام العميل والحفاظ عليه بأفكاره المستدامة بعيدًا عن المنتج الفعلي.

دوافع الإدارة الموجهة
تستهدف المصلحة العامة في المقام الأول الشركات الكبيرة. الشركات الصغيرة والمتوسطة عادة لا تجتذب الجمهور إلى هذا الحد. هنا ، يمكن لتقرير الاستدامة أن يخدم في تعزيز إدارتها الاجتماعية والبيئية الداخلية. قبل كل شيء ، ينبغي أن يكون الموظفون على علم ودوافع. ومع ذلك ، فإن هذا يكون مناسبًا فقط إذا كان يجب تضمين جوانب الاستدامة في الإدارة.

دوافع موجهة للجمهور
لا سيما الصناعات التي خضعت لتدقيق عام متزايد لعقود لديها دوافع موجهة للعموم. الصناعات التي لها تأثير أكبر على البيئة ترى انعدام ثقة الجمهور في الأداء البيئي لأعمالهم. الهدف من التقارير البيئية هو تحقيق المصداقية والثقة في نفسها ومنتجاتها.

مبادئ الإبلاغ
بالنسبة إلى الشركات ، يجب أن يساعد تقرير الاستدامة أصحاب المصلحة في الحصول على فكرة عن الشركة المبلِّغة وخدماتها والأنشطة العامة. جميع المعلومات يجب أن تكون صادقة وبالتالي يجب تقديم نقاط القوة والضعف للشركة. يجب وصف الشركة بأكملها في التقرير وإعادة ترتيبها على فترات منتظمة (كل 3 إلى 4 سنوات). وينبغي التأكد من أن محتويات التقرير صحيحة ومادية وكاملة ومفهومة.

عناصر تقرير الاستدامة

الشخصيات الرئيسية
يجب تقديم أهم الأرقام حول الاستدامة في التقرير في أقرب وقت ممكن من أجل تمكين التوجه السريع حول الميول. مناسبة خاصة لهذا الغرض هي جدول أو بعض الرسومات.

مقدمة من الإدارة
تتيح المقدمة إمكانية إقرار الجمهور بما إذا كانت الإدارة تلتزم بالاستدامة وكيف تتقيد بها. يجب على القارئ أن يعترف من خلال البيانات الملموسة للإدارة ، حيث أن التقدم في هذا المجال. هنا من المنطقي تقديم مواقف القيادة على الجوانب الاقتصادية والبيئية والاجتماعية.

الملف الشخصي لشركة التقارير
الملف الشخصي يعطي الجمهور لمحة عامة عن الشركة. بالإضافة إلى المنتجات والخدمات الرئيسية ، يجب أن تكون على علم بالمواقع ، والشكل القانوني ، وعدد الموظفين ، والملكية ودوران المبيعات.

الرؤية والاستراتيجية
على الرغم من أن الاستدامة في حد ذاتها هي رؤية ، فإن الجوانب الاقتصادية والبيئية والاجتماعية ترجح بشكل مختلف اعتمادًا على الشركة والصناعة. لذلك ، يجب إرسال الرؤى التي تم تطويرها خصيصًا للشركة. أيضا ، يجب أن الرؤى والأهداف ملموسة تشير في نفس الاتجاه.

أنظمة الإدارة
من خلال تمثيل المسؤوليات والعمليات في نظام الإدارة ، ينبغي على الجمهور أن يدرك كيف ينظر إلى الكفاءات. في تقرير الاستدامة ، يتعلق هذا بمجالات الإدارة الاقتصادية والبيئية والاجتماعية للشركة والمجال الصعب لتنسيق الاستراتيجيات والأهداف وتبديد التناقضات.

شركة
بالإضافة إلى الإبلاغ عن أداء الشركة في مجال الاستدامة ، يجب أن يعزز التقرير صورة الشركة أيضًا. ومن الممكن بالتالي تقديم استراتيجيات وبرامج مخطط لها تقوي نقاط القوة وتحد من نقاط الضعف في الشركة.

شكل
يتم تنفيذ تقارير الاستدامة عادةً كطباعة أو PDF أو تقرير عبر الإنترنت. وفقا لتقرير صادر عن IÖW ، تميل أهمية التقارير المطبوعة إلى الانخفاض في السنوات الأخيرة. في كثير من الأحيان ، تكمل الشركات الآن أو تحل محل هذه الأخيرة بتقارير أكثر انتشارًا على الإنترنت أحيانًا. قد تتضمن الفوائد المحتملة لتقارير الاستدامة عبر الإنترنت (مثل مواقع الويب المصغرة) ما يلي: في الربط الشبكي للمحتوى من خلال الارتباطات التشعبية والميزات التفاعلية وإمكانية الوصول الجيدة عبر محركات البحث والقراءة الثابتة لاستخدامها في الرؤية.

المبادرات
يمكن للمؤسسات تحسين أداء الاستدامة من خلال قياس (EthicalQuote (CEQ)) ، والرصد والإبلاغ عنها ، مما يساعدهم على إحداث تأثير إيجابي على المجتمع والاقتصاد ومستقبل مستدام. تتمثل الدوافع الرئيسية لجودة تقارير الاستدامة في المبادئ التوجيهية لمبادرات أو مبادرات منح المبادرة العالمية لإعداد التقارير العالمية (GRI). تمكّن إرشادات الإبلاغ عن الاستدامة لدى GRI جميع المؤسسات في جميع أنحاء العالم من تقييم أدائها الاستمراري والكشف عن النتائج بطريقة مماثلة للإبلاغ المالي. يمكن العثور على أكبر قاعدة بيانات لتقارير الاستدامة للشركات على الموقع الشبكي لمبادرة الاتفاق العالمي للأمم المتحدة.