Administração nacional de arquivos e registros, Estados Unidos

A Arquivos e Registros Administração Nacional (NARA) é uma agência independente do governo dos Estados Unidos acusado de preservar e documentar governo e registros históricos e com o aumento do acesso público a esses documentos, que compõem o Arquivo Nacional.

Os Arquivos Nacionais dos EUA é detentor do recorde da nação. Nossa missão é proteger e preservar esses registros do nosso Governo, garantindo que as pessoas podem descobrir, uso e aprender com este patrimônio documental.

NARA é oficialmente responsável por manter e publicar as cópias legalmente autênticas e autorizadas dos atos do Congresso, proclamações presidenciais e ordens executivas e regulamentações federais. A NARA também transmite votos do Colégio Eleitoral ao Congresso.

O arquivista dos Estados Unidos é o principal oficial supervisionar o funcionamento do Arquivos e Registros Administração Nacional. O arquivista não só mantém a documentação oficial da passagem de emendas à Constituição dos Estados Unidos por legislaturas estaduais, mas tem a autoridade para declarar quando o limite constitucional para a passagem tenha sido atingido, e, portanto, quando um ato tornou-se uma alteração.

O Gabinete do Federal Register publica Federal Register, Code of Federal Regulations, e os Estados Unidos Estatutos at Large, entre outros. Ele também administra o Colégio Eleitoral.

O Serviço das Publicações históricos e registros Comissão Nacional (NHPRC) de concessão de subsídios de braço prêmios fundos -a da agência para os governos estaduais e locais, arquivos públicos e privados, faculdades e universidades e outras organizações sem fins lucrativos para preservar e publicar registros históricos. Desde 1964, o NHPRC concedeu cerca de 4.500 doações.

O Escritório de Serviços de Informação do Governo (OGIS) é um Liberdade de recurso Information Act (FOIA) para o público e o governo. Congresso tem cobrado NARA com revisão de políticas FOIA, procedimentos e cumprimento de agências federais e recomendar alterações ao FOIA. A missão da NARA também inclui a resolução de disputas FOIA entre agências federais e solicitadores.

Originalmente, cada ramo e agência do governo dos Estados Unidos foi responsável por manter seus próprios documentos, que muitas vezes resultaram na perda e destruição de registros. Congresso estabeleceu o National Archives Estabelecimento em 1934 para centralizar a manutenção de registros federal, com o arquivista dos Estados Unidos como administrador-chefe. The National Archives foi incorporada com o GSA em 1949; em 1985, tornou-se uma agência independente como NARA (National Archives and Records Administration).

O primeiro arquivista, RDW Connor, começou a servir em 1934, quando o Arquivo Nacional foi estabelecido pelo Congresso. Como resultado de uma primeira recomendação da Comissão Hoover, em 1949, o Arquivo Nacional foi colocado dentro da Administração de Serviços Gerais recém-formado (GSA). O arquivista serviu como um oficial subordinado ao Administrador GSA até que a Arquivos e Registros Administração Nacional tornou-se uma agência independente em 1 de abril de 1985.

Em março de 2006, foi revelado pelo arquivista dos Estados Unidos em uma audiência pública que um memorando de entendimento entre Nara e várias agências governamentais existia para “reclassificar”, ou seja, retirar o acesso público, certos documentos em nome da segurança nacional e para fazê-lo de uma forma tal que os pesquisadores não seria provável que descobrir a (o programa de reclassificação US) processo. Um exame indicou que mais do que um terço retirado desde 1999 não conter informação sensível. O programa foi originalmente programado para terminar em 2007.

Em 2010, a Ordem Executiva 13526 criado a desclassificação Centro Nacional para coordenar práticas de desclassificação em todas as agências, prestar serviços de documentos seguros para outras agências, e revisar registros em NARA custódia por desclassificação.

Em 2011, um funcionário aposentado declarou culpado de roubar gravações sonoras originais dos arquivos. Arquivo recuperação Teams investigar o roubo de registros.

As participações da ARA são classificados em “grupos de recordes”, refletindo o departamento ou agência governamental do qual se originaram. Registros incluem documentos em papel, microfilmes, imagens estáticas, filmes e mídia eletrônica.

descrições arquivísticas das explorações permanentes do governo federal na custódia de NARA são armazenados no Catálogo de Arquivos Nacionais. As descrições arquivísticas incluir informações sobre as explorações tradicionais de papel, registros eletrônicos, e artefatos. Em dezembro de 2012, o catálogo consistiu de cerca de 10 bilhões de registros de dados lógicos descrevem 527.000 artefatos e abrangendo 81% dos registros de Nara. Há também 922.000 cópias digitais de materiais já digitalizados.

A maioria dos registros em Nara estão em domínio público, como obras do governo federal são excluídos da proteção de direitos autorais. No entanto, os registros de outras fontes ainda podem ser protegidos por acordos de copyright ou doadores. 13526 Ordem Executiva orienta os órgãos de origem para desclassificar os documentos, se possível antes do embarque para NARA para armazenamento a longo prazo, mas NARA também armazena alguns documentos classificados até que eles possam ser desclassificados. Sua Segurança da Informação Supervisão Escritório monitora e define a política para o sistema de classificação de segurança do governo dos EUA.

Muitos dos registros mais solicitados de Nara são freqüentemente usados ​​para pesquisa genealógica. Isso inclui registros de recenseamento de 1790 a 1940, listas de passageiros dos navios, e registros de naturalização.

A instalação mais conhecida do Arquivos e Registros Administração Nacional é o Edifício National Archives (informalmente conhecido como “Arquivos I”), localizado ao norte do National Mall na Constitution Avenue, em Washington, DC. Uma instalação irmã, conhecida como Arquivos Nacionais em College Park (ou “Arquivo II”) foi aberta 1994 perto da Universidade de Maryland. O Nacional da Central de Registros Washington (WNRC), também localizado na área metropolitana de Washington-DC é uma grande instalação tipo armazém que armazena registros federais que ainda estão sob o controle da agência de criação. agências do governo federal pagar uma taxa anual para armazenamento na facilidade. De acordo com os horários registros federais, documentos em WNRC são transferidos para a custódia legal dos Arquivos Nacionais depois de um certo ponto (o que normalmente envolve uma deslocalização dos registros de College Park). Registros temporários em WNRC ou são retidos para uma taxa ou destruído após tempos de retenção tenha decorrido. WNRC também oferece serviços de pesquisa e mantém uma pequena sala de pesquisa.

Nos Estados Unidos, o Arquivo Nacional mantém ambas as instalações de pesquisa e centros de registros federais adicionais. Em muitos casos, os quartos de arquivos regionais de pesquisa estão localizadas no mesmo local do centro de registros federais (CRFs) que não são acessíveis ao público.

Em um esforço para tornar suas participações mais amplamente disponível e mais facilmente acessível, o Arquivo Nacional começou a entrar em parcerias público-privadas em 2006. A joint venture com a Google vai digitalizar e oferecer vídeo NARA online. Ao anunciar o acordo, arquivista Allen Weinstein disse que este programa piloto é

… um passo importante para o Arquivo Nacional para atingir o seu objetivo de se tornar um arquivo sem paredes. Nosso novo plano estratégico enfatiza a importância de fornecer acesso aos registros a qualquer hora, em qualquer lugar. Esta é uma das muitas iniciativas que estamos lançando para tornar a nossa meta uma realidade. Pela primeira vez, o público será capaz de ver esta coleção de filmes raros e incomuns na Internet.”

Em 10 de janeiro de 2007, o Arquivo Nacional e Fold3.com (antiga nota de rodapé) lançou um projeto piloto para digitalizar documentos históricos das participações National Archives. Allen Weinstein explicou que esta parceria iria “permitir um acesso muito maior a cerca de 4,5 milhões de páginas de documentos importantes que estão atualmente disponíveis apenas em seu formato original ou em microfilme” e “iria também aumentar os esforços de Nara para preservar seus registros originais.”

Em julho de 2007, o Arquivo Nacional anunciou que iria fazer a sua coleção de Universal Newsreels 1929-1967 disponível para compra através do CreateSpace, uma subsidiária da Amazon.com. Durante o anúncio, Weinstein notou que o acordo iria “… colher grandes benefícios para o público-at-large e para os Arquivos Nacionais.”, Acrescentando: “Enquanto o público pode vir a nossa College Park, sala de pesquisa MD para ver filmes e até mesmo copiá-los sem nenhum custo, este novo programa vai fazer nossas participações muito mais acessível para milhões de pessoas que não podem viajar para a área de Washington, DC “. o acordo também prevê parceria CreateSpace para fornecer os Arquivos Nacionais com cópias de referência e de preservação digital de os filmes como parte do programa de preservação de Nara.

Em maio de 2008, os Arquivos Nacionais anunciou um acordo de cinco anos para digitalizar registros selecionados, incluindo a coleção completa US Federal Census, 1790-1930, listas de passageiros 1820-1960 e I Guerra Mundial e Cartões de registro provisório da Segunda Guerra Mundial. O acordo de parceria permite o uso exclusivo dos registros digitalizados por Ancestry.com por um período de embargo de 5 anos em que ponto os registros digitais serão entregues aos Arquivos Nacionais.

Os Arquivos Nacionais atualmente utiliza mídias sociais e tecnologias da Web 2.0 em uma tentativa de se comunicar melhor com o público.

Em 18 de junho de 2009, o Arquivo Nacional anunciou o lançamento de um canal de YouTube “para mostrar filmes arquivados populares, informar o público sobre os próximos eventos em todo o país, e trazer National Archives exposições para o povo”. Também em 2009, o Arquivo Nacional lançou uma galeria do Flickr para compartilhar porções de suas participações fotográficas com o público em geral. Um novo ensino com website documentos estreou em 2010 e foi desenvolvido pela equipe de educação. O site apresenta 3.000 documentos, imagens e gravações das participações dos Arquivos. O site também apresenta planos e ferramentas de aula para a criação de novas atividades em sala de aula e lições.

Em 2011, o Arquivo Nacional iniciou um WikiProject na Wikipedia Inglês para expandir a colaboração na tomada de suas participações amplamente disponível através Wikimedia.