Национальное управление архивов и документации, США

Национальное управление архивов и архивов (НАРА) является независимым агентством правительства Соединенных Штатов, которому поручено сохранять и документировать государственные и исторические записи и расширять доступ общественности к этим документам, которые составляют Национальный архив.

Национальный архив США является хранителем рекордов нации. Наша миссия состоит в том, чтобы сохранить и сохранить эти записи нашего правительства, чтобы люди могли открывать, использовать и учиться в этом документальном наследии.

НАРА официально несет ответственность за ведение и публикацию законно аутентичных и авторитетных копий актов Конгресса, президентских прокламаций и исполнительных распоряжений и федеральных правил. НАРА также передает голоса Коллегии выборщиков в Конгресс.

Архивист Соединенных Штатов является главным должностным лицом, осуществляющим надзор за деятельностью Национального управления архивов и документации. Архивист не только поддерживает официальную документацию о внесении поправок в Конституцию США законодательными собраниями штатов, но имеет право заявлять, когда достигнут конституционный порог для прохода, и поэтому, когда акт стал поправкой.

Управление Федерального регистра публикует Федеральный реестр, Кодекс федеральных правил и Устав Соединенных Штатов в целом, среди прочих. Он также управляет Коллегией по выборам.

Национальная комиссия по публикациям и отчетам (NHPRC) – грантовое агентство предоставляет средства государственным и местным органам власти, государственным и частным архивам, колледжам и университетам и другим некоммерческим организациям для сохранения и публикации исторических данных. Начиная с 1964 года, NHPRC присудил около 4500 грантов.

Управление правительственных информационных служб (ОГИС) является законом о свободе информации (FOIA) для общественности и правительства. Конгресс поручил NARA проанализировать политику, процедуры и соответствие федеральных агентств FOIA и рекомендовать изменения в FOIA. Миссия NARA также включает разрешение споров FOIA между федеральными агентствами и запрашивающими лицами.

Первоначально каждая ветвь и ведомство правительства США отвечала за сохранение своих собственных документов, что часто приводило к потере и уничтожению записей. Конгресс учредил Национальное архивное учреждение в 1934 году для централизации федерального учета, причем архивист Соединенных Штатов был главным администратором. Национальный архив был включен в GSA в 1949 году; в 1985 году он стал независимым агентством как НАРА (Национальное управление архивов и документации).

Первый архивариус, R.D.W. Коннор, начал служить в 1934 году, когда Национальный архив был создан Конгрессом. В результате первой рекомендации комиссии Гувера в 1949 году Национальный архив был помещен во вновь образованную администрацию общих служб (GSA). Архивист служил подчиненным должностным лицом Администратора GSA, пока 1 апреля 1985 года Национальное управление архивов и записей не стало независимым агентством.

В марте 2006 года архивист Соединенных Штатов публично заявил, что существует меморандум о взаимопонимании между НАРА и различными государственными учреждениями, которые «реклассифицируют», то есть отказываются от доступа общественности, некоторые документы от имени национальной безопасности , и сделать это таким образом, чтобы исследователи не могли обнаружить этот процесс (программа реклассификации США). Проверка показала, что более одной трети, отозванной с 1999 года, не содержит конфиденциальной информации. Первоначально планировалось завершить программу в 2007 году.

В 2010 году исполнительный приказ 13526 создал Национальный центр рассекречивания для координации практики рассекречивания между агентствами, предоставления безопасных услуг в отношении документов другим учреждениям и пересмотра записей в разделе NARA для рассекречивания.

В 2011 году отставной сотрудник признал себя виновным в краже оригинальных звукозаписей из архивов. Архивные группы восстановления расследуют кражу записей.

Активы ARA классифицируются как «группы записей», отражающие правительственный отдел или агентство, из которого они возникли. Записи включают бумажные документы, микропленку, неподвижные изображения, кинофильмы и электронные носители.

Архивные описания постоянных владений федерального правительства под стражей НАРА хранятся в Национальном архиве. Архивные описания включают информацию о традиционных бумажных запасах, электронных документах и ​​артефактах. По состоянию на декабрь 2012 года каталог состоял из около 10 миллиардов записей логических данных, описывающих 527 000 артефактов и охватывающих 81% записей NARA. Также имеется 922 000 цифровых копий уже оцифрованных материалов.

Большинство записей в NARA находятся в общественном достоянии, поскольку работы федерального правительства исключены из охраны авторских прав. Однако записи из других источников все еще могут быть защищены соглашениями об авторском праве или донорами. Исполнительный приказ 13526 направляет агентства происхождения для рассекречивания документов, если это возможно, до отправки в НАРА для долгосрочного хранения, но NARA также хранит некоторые секретные документы, пока они не могут быть рассекречены. Его Управление по надзору за безопасностью информации контролирует и устанавливает политику для системы классификации безопасности правительства США.

Многие из наиболее востребованных записей NARA часто используются для исследования генеалогии. Сюда относятся записи переписи с 1790 по 1940 год, списки пассажирских судов и записи о натурализации.

Наиболее известным объектом Национального архива и управления архивами является здание Национального архива (неофициально известное как «Архивы I»), расположенное к северу от Национального торгового центра на проспекте Конституции в Вашингтоне, округ Колумбия. Сестра, известная как Национальный архив в College Park (или «Archives II») был открыт в 1994 году недалеко от Университета штата Мэриленд. Вашингтонский центр национальных рекордов (WNRC), также расположенный в районе метро Washington-DC, представляет собой крупный складской комплекс, в котором хранятся федеральные рекорды, которые все еще находятся под контролем создающего агентства. Федеральные государственные органы платят годовую плату за хранение на объекте. В соответствии с графиками федеральных отчетов документы в WNRC передаются на хранение в Национальный архив после определенного момента (обычно это связано с перемещением записей в Колледж-Парк). Временные записи в WNRC либо сохраняются за вознаграждение, либо уничтожаются по истечении времени удержания. WNRC также предлагает исследовательские услуги и обслуживает небольшую исследовательскую комнату.

В Соединенных Штатах Национальный архив поддерживает как исследовательские учреждения, так и дополнительные федеральные центры регистрации. Во многих случаях исследовательские комнаты региональных архивов расположены на том же сайте федерального центра записей (FRC), которые недоступны для общественности.

Чтобы сделать свои холдинги более доступными и доступными, Национальный архив начал вступать в партнерские отношения между государственным и частным секторами в 2006 году. Совместное предприятие с Google оцифрует и предлагает видео NARA онлайн. При объявлении соглашения архивист Аллен Вайнштейн сказал, что эта экспериментальная программа

… важный шаг для того, чтобы Национальный архив достиг своей цели стать архивом без стен. Наш новый стратегический план подчеркивает важность обеспечения доступа к записям в любое время и в любом месте. Это одна из многих инициатив, которые мы запускаем, чтобы сделать нашу цель реальностью. Впервые публика сможет просматривать эту коллекцию редких и необычных фильмов в Интернете ».

10 января 2007 года Национальный архив и Fold3.com (ранее Footnote) запустили экспериментальный проект по оцифровке исторических документов из фондов национальных архивов. Аллен Вайнштейн объяснил, что это партнерство «позволит значительно расширить доступ к примерно 4,5 миллионам страниц важных документов, которые в настоящее время доступны только в их первоначальном формате или на микрофильме», и «также усилит усилия NARA по сохранению исходных записей».

В июле 2007 года в Национальном архиве было объявлено о том, что коллекция универсальных кинохроники с 1929 по 1967 год будет доступна для приобретения через компанию CreateSpace, дочернюю компанию Amazon.com. В ходе объявления Вайнштейн отметил, что соглашение будет «… получать большие выгоды для широкой общественности и для национальных архивов». Добавляя: «Пока общественность может приехать в наш колледж Парк, исследовательскую комнату в MD, чтобы посмотреть фильмы и даже скопировать их бесплатно, эта новая программа сделает наши холдинги гораздо более доступными для миллионов людей, которые не могут отправиться в район Вашингтона, округ Колумбия «. В соглашении также содержится призыв к партнерству CreateSpace для предоставления Национальным архивам цифровых копий и копий фильмов в рамках программы сохранения NARA.

В мае 2008 года Национальный архив объявил о пятилетнем соглашении оцифровать отдельные записи, включая полную сборку федеральной переписи населения США, 1790-1930 годы, списки пассажиров с 1820 по 1960 год и Первую и Вторую мировую войну. Соглашение о партнерстве позволяет исключительно использовать оцифрованные записи Ancestry.com в течение 5-летнего периода эмбарго, после чего цифровые записи будут переданы Национальным архивам.

В настоящее время в Национальном архиве используются социальные сети и технологии Web 2.0, чтобы лучше общаться с общественностью.

18 июня 2009 года Национальный архив объявил о запуске канала YouTube «для демонстрации популярных архивных фильмов, информирования общественности о предстоящих событиях по всей стране и привлечения национальных архивов к людям». Также в 2009 году Национальный архив запустил фотопоток Flickr, чтобы поделиться частями своих фотографических холдингов с широкой публикой. Новое преподавание с документами, премьера которого состоялась в 2010 году, была разработана командой образования. На веб-сайте имеется 3000 документов, изображений и записей из фондов архивов. На сайте также представлены планы уроков и инструменты для создания новых занятий и уроков в классе.

В 2011 году Национальный архив инициировал WikiProject в английской Википедии, чтобы расширить сотрудничество, чтобы сделать свои холдинги широко доступными через Викимедиа.