Gestione del tempo in viaggio

I viaggiatori potrebbero spesso trovarsi a corto di tempo per un viaggio o una destinazione. I viaggiatori d’affari potrebbero dover dedicare più tempo possibile al lavoro.

Anche i viaggiatori per piacere potrebbero voler essere efficienti nel tempo. Le spese per l’alloggio e il cibo si accumulano quando un viaggio si allunga (specialmente nei paesi ad alto reddito) e di solito è necessario tornare a casa per lavoro e per la vita quotidiana.

I viaggi di fine settimana e le feste di scapolo (ette) di solito presentano piani ambiziosi ma hanno poco tempo per completarli.

Comprensione
La gestione del tempo è il processo di pianificazione ed esercizio del controllo consapevole del tempo trascorso su attività specifiche, in particolare per aumentare l’efficacia, l’efficienza e la produttività. Comporta un atto di giocoleria di varie richieste su una persona relativa al lavoro, alla vita sociale, alla famiglia, agli hobby, agli interessi personali e agli impegni con la finitezza del tempo. L’uso del tempo dà alla persona “scelta” sulla spesa / gestione delle attività al proprio tempo e convenienza.

È una meta-attività con l’obiettivo di massimizzare il beneficio complessivo di un insieme di altre attività entro la condizione al contorno di un periodo di tempo limitato, poiché il tempo stesso non può essere gestito perché è stato risolto. La gestione del tempo può essere supportata da una serie di abilità, strumenti e tecniche utilizzate per gestire il tempo quando si eseguono compiti, progetti e obiettivi specifici che rispettano una data di scadenza. Inizialmente, la gestione del tempo si riferiva solo alle attività lavorative o lavorative, ma alla fine il termine si allargava anche alle attività personali. Un sistema di gestione del tempo è una combinazione progettata di processi, strumenti, tecniche e metodi. La gestione del tempo è di solito una necessità in qualsiasi sviluppo del progetto poiché determina il tempo e l’ambito del completamento del progetto.

I principali temi derivanti dalla letteratura sulla gestione del tempo sono i seguenti:

Creare un ambiente favorevole all’efficacia
Impostazione delle priorità
Svolgere attività intorno alla definizione delle priorità.
Il relativo processo di riduzione del tempo speso per
incentivi non prioritari per modificare il comportamento per garantire la conformità con scadenze temporali.

La gestione del tempo è legata a diversi concetti come:

Gestione del progetto: la gestione del tempo può essere considerata un sottoinsieme di gestione del progetto ed è più comunemente nota come pianificazione del progetto e pianificazione del progetto. Anche la gestione del tempo è stata identificata come una delle funzioni principali identificate nella gestione del progetto.
La gestione dell’attenzione si riferisce alla gestione delle risorse cognitive, e in particolare il tempo in cui gli umani allocano la loro mente (e organizzano le menti dei loro dipendenti) per condurre alcune attività.

La gestione del tempo organizzativo è la scienza di identificare, valutare e ridurre gli sprechi di tempo nelle organizzazioni. Identifica, riporta e valuta finanziariamente il tempo sostenibile, lo spreco di tempo e il tempo effettivo all’interno di un’organizzazione e sviluppa il business case per convertire il tempo sprecato in tempo produttivo attraverso il finanziamento di prodotti, servizi, progetti o iniziative con un ritorno sull’investimento positivo.

Preparare le
persone che non hanno un lavoro a tempo pieno hanno più tempo per viaggiare. Studiare all’estero, viaggi anno sabbatico e viaggi senior sono occasioni per fare un lungo viaggio.

Pianificazione e preparazione richiedono tempo prima del viaggio. Mentre la pianificazione stessa è un piacere per alcune persone, un’agenzia di viaggi potrebbe renderlo più veloce.

Un errore comune tra i nuovi viaggiatori è di essere troppo ottimisti sulla pianificazione dell’itinerario.

Durante un viaggio di più giorni o un viaggio su strada, i trasporti impiegano molto tempo lontano dalle destinazioni.

Le attività obbligatorie in una destinazione non devono occupare più della metà del programma sulla destinazione. Questo è particolarmente vero per le grandi città con molte attrazioni famose (come New York o Parigi). Avere un piano di ciò che si vuole fare e un’idea del “laico della terra” prima di uscire può anche risparmiare un sacco di tempo. Se hai un solo fine settimana non puoi permetterti di passare una giornata solo per orientarti.

Poiché i viaggi intercontinentali non costano più una fortuna, poche destinazioni sono una volta nella vita.

Le deviazioni dalla destinazione principale potrebbero essere una perdita di tempo. Se hai qualche giorno a Roma, il centro storico è abbastanza per tenerti occupato. Anche se Napoli metropolitana ha attrazioni famose come Vesuvio e Pompei, è consigliabile lasciarle per un’altra visita.

I fusi orari possono funzionare a favore e contro un viaggiatore.

Le vacanze e le vacanze scolastiche sono periodi in cui molte persone viaggiano. Pianificalo in anticipo per evitare sorprese. Cerca siti Web con queste informazioni, ad esempio sulle vacanze scolastiche in Germania. Paesi come la Germania deliberatamente barcollano le loro vacanze scolastiche per alleggerire la congestione sulle principali rotte nord-sud che portano i viaggiatori verso destinazioni estive popolari lungo la costa settentrionale e del Mar Baltico e in Italia. Paesi come la Francia, invece, hanno un solo giorno in cui tutti i ragazzi delle scuole di tutto il paese iniziano le loro vacanze estive. Cerca di evitare di viaggiare in quel giorno, se puoi.

Portare, imballare e disfare il bagaglio in eccesso rallenta il viaggio. Volare senza bagaglio al check-in consente di saltare l’area di ritiro bagagli (a meno che non ci sia spazio per il bagaglio a mano e si è costretti a registrarlo). Una valigia pesante potrebbe richiedere deviazioni per scale e passaggi.

Entra
Volare è il modo più veloce per percorrere lunghe distanze. Utilizzare gli aggregatori per valutare i voli a più moli l’uno contro l’altro. Ricordati di aggiungere il tuo tempo per raggiungere l’aeroporto, il check-in, passare attraverso la sicurezza, i chiari checkpoint di confine, andare al ritiro bagagli se necessario, arrivare all’uscita e poi andare dall’aeroporto a qualunque posto tu stia; tutto questo può aggiungere qualche ora in più al viaggio, rendendo la guida o prendendo un treno o un autobus il più veloce e più flessibile nell’ora di inizio del viaggio per i viaggi di media durata. Controlla quale aeroporto è più vicino al centro città. Alcune città hanno più di un aeroporto e uno può trovarsi a pochi chilometri dal centro della città, mentre l’altro si trova nella periferia. Aeroporti come Hahn sono famosi in nessun luogo vicino alle città da cui prendono il nome, ma anche luoghi come l’aeroporto di Monaco di Baviera possono essere quasi un’ora con i mezzi pubblici dal centro della città che servono. Altri come l’aeroporto di Taipei Songshan, l’aeroporto internazionale di Shanghai Hongqiao, l’aeroporto di London City e l’aeroporto di Billy Bishop Toronto City sono così vicini al centro città che bastano 15 minuti per raggiungere il centro della città.

Quando acquisti biglietti aerei che comportano cambiamenti di aereo, assicurati di arrivare al secondo aeroporto in tempo. Raramente è un’idea intelligente provare a risparmiare mezz’ora scegliendo una connessione troppo stretta, perché il primo aereo potrebbe essere ritardato. In caso di gravi ritardi e se sei l’unico passeggero che il volo in coincidenza avrebbe dovuto aspettare, spesso non ti aspetteranno nemmeno se il secondo volo è operato dalla stessa compagnia aerea e il viaggio è sul stesso biglietto Anche se lo fai sull’aereo, se hai controllato il bagaglio potrebbe rimanere indietro. Manca il tuo volo in coincidenza anche nel migliore dei casi aggiungi ore al tuo viaggio e, nel peggiore dei casi, potresti rimanere bloccato per giorni. Lo stesso vale in parte per altre forme di trasporto.

Se esiste una linea ferroviaria, in particolare una ferrovia ad alta velocità tra due destinazioni non più lontane di 500 chilometri, di solito è più veloce del volo. Inoltre, le stazioni ferroviarie sono spesso nel centro delle città o almeno molto più vicine al centro rispetto a molti aeroporti. In Europa e in Asia orientale, le ferrovie e le compagnie aeree sono sempre più aggressive nelle loro competizioni su velocità e prezzo su molte rotte popolari.

Quando si stimano i tempi di guida, le app di navigazione di solito presuppongono che il conducente guiderà alla massima velocità consentita. Considerando il rischio di traffico lento e condizioni meteorologiche avverse e la necessità di pause regolari, è possibile dedicare due volte il tempo nominale per raggiungere la destinazione nei lunghi viaggi, o forse anche di più quando si guida da soli o quando c’è un solo driver disponibile.

Pensa a cosa puoi fare durante il viaggio. Volare potrebbe essere il modo più veloce per raggiungere la destinazione, ma anche con un posto vicino al finestrino non vedrai gran parte del paese. Prendere un treno o un pullman potrebbe essere molto più lento, ma ciò che si può vedere dalla finestra (o anche solo il veicolo e le persone intorno a te, in ambienti più esotici) può essere una parte preziosa dell’esperienza. Durante un viaggio d’affari, se hai un posto prenotato su un treno, potresti essere in grado di prepararti per la tua riunione per la maggior parte del viaggio. Se un treno impiega quattro ore in un comodo sedile con affidabile Wi-Fi mentre un aereo impiega le stesse quattro ore a trafficare tra sicurezza e taxi con appena un minuto per sedersi e aprire il portatile, questo è un buon motivo per preferire il treno.

Muoversi
In città, il trasporto pubblico è di solito un metodo efficiente per muoversi. Tuttavia, i sistemi di transito funzionano in modo molto diverso. Alcuni hanno lunghi ritardi o arresti. Anche le mappe schematiche dei percorsi danno raramente un’impressione realistica del tempo necessario per un viaggio, anche se alcuni sistemi di trasporto pubblico forniscono tempi e orari di viaggio stimati sui loro siti web.

Soprattutto quando guidi, ma anche per altri mezzi di trasporto, evita le ore di punta. Nella maggior parte delle aree urbane, sono 7-9 AM e 4-6 PM. Tuttavia, per alcune destinazioni turistiche, come la regione vinicola della California, o qualsiasi popolare località balneare, l’ora di punta potrebbe iniziare venerdì sera e terminare domenica sera. Inoltre, alcune grandi città, come New York, hanno esteso le ore di punta che possono durare la maggior parte del pomeriggio e della sera, e in qualsiasi momento della giornata a Parigi o Los Angeles è un po ‘probabile che abbia un cattivo traffico. In generale, anche nei rari casi in cui guidare nelle grandi città è più veloce del trasporto pubblico, spesso ti stanca più velocemente e ti lascia meno energia per fare qualcosa di divertente. Puoi studiare una mappa o una guida sui mezzi pubblici mentre vai da qualche parte. Non puoi farlo mentre guidi,

Durante un viaggio, pianifica il tuo percorso per evitare di attraversare grandi aree metropolitane, a meno che tu non abbia intenzione di visitarle. Soprattutto evita di attraversarli all’ora di punta.

Spettatori sportivi, festival e altri grandi eventi possono anche congestionare il traffico. Un metodo è quello di avere un alloggio vicino alla sede, o di arrivare presto e passare il tempo a pochi passi. Le sfilate possono davvero rovinare il traffico, poiché le strade sono riservate ai festeggiamenti e i fuochi d’artificio nelle principali festività come la notte di Capodanno o l’Independence Day di un paese spesso comportano la chiusura di ampi segmenti di superstrade, in modo che gli spettatori possano allestire sedie a sdraio o sostare nelle corsie guardare. Molte città hanno siti Web che elencano tutte le sfilate pianificate per l’anno.

Se si utilizzano grandi compagnie di autonoleggio, utilizzare le loro tessere membro. Questi avranno la patente di guida e la carta di credito registrata. Dopo la prima volta, non sarà necessario mettersi in fila allo sportello e compilare i documenti. Basta andare direttamente alla macchina prenotata e mostrare la tessera membro e la licenza all’uscita.

Mangiare
cibo da strada, fast food o un pasto pronto da un supermercato può far risparmiare tempo, così come imballare alimenti da campeggio come panini, banane o barrette nutrizionali (con la considerazione che il bagaglio rallenta).

Mangiare in un veicolo fa risparmiare tempo e, in alcuni casi, può essere un’esperienza piacevole (un pasto da gourmet in un vagone ferroviario o su un traghetto da crociera). Mentre il cibo delle compagnie aeree è diventato migliore della sua reputazione, le porzioni sono piuttosto piccole. Mangiare a metro e autobus locali a volte è proibito, e di solito maleducato.

In molti ristoranti, ci può essere una grande differenza nel tempo di attesa per piatti diversi. Alcuni fast food hanno uno schermo che mostra quali piatti sono pronti e possono darti immediatamente. Ad esempio il pesce fresco può richiedere 25 minuti per essere cucinato da zero, ma lo stufato può essere pronto per essere servito in cucina. Il “pasto del giorno”, dove vengono offerti, di solito viene servito abbastanza velocemente. Di solito il tuo gruppo sarà servito in una sola volta, quindi un piatto lento può contenere tutti. Chiedi ai camerieri suggerimenti di fare un pasto veloce e di dire se vuoi che i piatti arrivino non appena sono pronti. Tuttavia, ci sono alcuni paesi come l’Italia, dove semplicemente non ci si può aspettare di avere un pasto veloce in un ristorante. In quei posti,

Un ristorante a buffet di solito consente agli ospiti di mangiare senza aspettare.

Se l’attesa di un pasto è inevitabile, l’attesa può essere un buon momento per ricontrollare il tuo itinerario, inviare messaggi ai contatti locali sui piani, usare il bagno o scattare qualche foto. Preferire un ristorante che sia piacevole a sé stante; dove hai un posto comodo senza rumore o cattivo odore; idealmente una buona vista o arredamento caratteristico.

Come principio generale, i ristoranti più costosi sono destinati a visite più lunghe. Un’ottima esperienza culinaria è prevista per circa due ore o più.

Un ristorante vuoto sembra cattivo. Se ci sono pochissimi ospiti, il personale potrebbe voler allungare il soggiorno. Metti in chiaro che ti aspetti una bolletta non appena viene servito il cibo, in modo che il tuo tempo sia speso in modo efficiente.

Fare
attrazioni turistiche sono solitamente affollati nei fine settimana e festivi. Se ne hai la possibilità, visitali durante l’orario della settimana.

I musei e le altre attrazioni variano molto nelle dimensioni e nel tempo necessario per vederli; il Louvre richiede due o tre giorni per attraversarlo.

Bevi Porta
sempre con te una bottiglia d’acqua o un succo per evitare di passare il tempo alla ricerca di un posto dove prenderlo. All’aeroporto, ricorda di acquistare dopo l’ultima area di controllo di sicurezza, o di portare una bottiglia vuota che puoi riempire in aeroporto.

Acquista
hotel di fascia alta hanno un minimarket o un negozio di viaggi in loco. In caso contrario, dovresti esplorare un supermercato o un altro negozio di forniture nelle vicinanze.

Lo shopping richiede tempo e rende il bagaglio più pesante. Se desideri portare a casa souvenir o altre cose, attendi fino alla fine del viaggio, quando sai quanto tempo e denaro puoi risparmiare e hai un senso per i livelli dei prezzi locali, in modo da ridurre al minimo la distanza di cui hai bisogno per trasportare i tuoi souvenir .

Contrattare, o andare tra negozi per trovare un affare migliore, non vale sempre la pena se il tuo tempo è prezioso.

Dormire
Mentre la privazione del sonno è un rischio per la salute (e di solito rovinerà la tua esperienza di viaggio) potresti risparmiare tempo e denaro se dormi su un treno, un autobus, un aereo o una nave. Vedi i treni Sleeper, Bus travel e Traghetti per un consiglio.

Essere ben riposati prima di un viaggio, di solito è un buon inizio.

Le carte fedeltà dell’hotel possono risparmiare tempo al momento del check-in. Al mattino c’è spesso un’attesa per il check-out, in particolare in Europa in un giorno lavorativo. Prendi in considerazione il check-out e il saldo del conto la sera prima quando è possibile, quindi semplicemente consegnando la chiave la mattina (ignorando la coda). La maggior parte degli hotel va bene con questo.

Scegli dove starai attentamente. Puoi risparmiare tempo se scegli un hotel vicino ai trasporti pubblici, magari vicino a una stazione ferroviaria urbana che si trova su diversi percorsi. Nelle grandi città, Wikivoyage fornisce articoli distrettuali. Di solito ti danno un’idea di ciò che ti aspetta in ogni parte della città. Se stai cercando artisti d’avanguardia, bar aperti fino al tramonto e un look un po ‘trasandato ma affascinante, starai meglio a Berlino / East Central che a Berlino / Reinickendorf e Spandau nel frattempo se “tranquillo” è ciò che dopo, dovresti probabilmente evitare Berlin / Mitte.