إدارة الوقت في السفر

قد يجد المسافرون أنفسهم في كثير من الأحيان أقل من الوقت لرحلة ، أو في وجهة. قد يحتاج المسافرون من رجال الأعمال إلى تكريس أكبر قدر ممكن من الوقت للعمل.

حتى المسافرين الذين يرغبون في السعادة قد يرغبون في أن يكونوا فعالين في الوقت. مصاريف الإقامة ورفوف الطعام أثناء الرحلة أطول (خاصة في البلدان ذات الدخل المرتفع) وعادة ما تكون العودة إلى المنزل للعمل والحياة اليومية ضرورية.

تتميز رحلات نهاية الأسبوع وحفلات البكالوريوس عادة بخطط طموحة ولكن لديها وقت قصير لإكمالها.

فهم
إدارة الوقت هي عملية تخطيط وممارسة التحكم الواعي للوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة ، وخاصة لزيادة الفعالية والكفاءة والإنتاجية. أنه ينطوي على فعل شعوذة من مختلف المطالب على شخص يتعلق بالعمل والحياة الاجتماعية والأسرة والهوايات والمصالح الشخصية والالتزامات مع دقة الوقت. باستخدام الوقت بشكل فعال يعطي الشخص “الاختيار” في الإنفاق / إدارة الأنشطة في وقتهم وصلاحيته.

إنه نشاط تلوي يهدف إلى زيادة الفائدة الإجمالية لمجموعة من الأنشطة الأخرى إلى الحد الأقصى خلال فترة زمنية محدودة ، حيث لا يمكن إدارة الوقت نفسه لأنه ثابت. يمكن مساعدة إدارة الوقت بمجموعة من المهارات والأدوات والتقنيات المستخدمة لإدارة الوقت عند إنجاز مهام ومشاريع وأهداف محددة تتوافق مع تاريخ الاستحقاق. في البداية ، أشارت إدارة الوقت إلى أنشطة العمل أو العمل فقط ، ولكن في النهاية تم توسيع المصطلح ليشمل الأنشطة الشخصية أيضًا. نظام إدارة الوقت هو مزيج مصمم من العمليات والأدوات والتقنيات والطرق. إدارة الوقت عادة ما تكون ضرورية في أي مشروع تطوير لأنه يحدد وقت الانتهاء من المشروع ونطاقه.

المواضيع الرئيسية الناشئة عن الأدب في إدارة الوقت تشمل ما يلي:

خلق بيئة مواتية للفعالية.
تحديد الأولويات.
القيام بنشاط حول تحديد الأولويات.
عملية تقليل الوقت المستغرق في
الحوافز غير ذات الأولوية لتعديل السلوك لضمان الامتثال للمواعيد النهائية المتعلقة بالوقت.

ترتبط إدارة الوقت بمفاهيم مختلفة مثل:

إدارة المشروع: يمكن اعتبار إدارة الوقت مجموعة فرعية لإدارة المشروع وتعرف باسم تخطيط المشروع وجدولة المشروع. تم تحديد إدارة الوقت أيضًا كواحدة من الوظائف الأساسية المحددة في إدارة المشروع.
تتعلق إدارة الانتباه بإدارة الموارد المعرفية ، ولا سيما الوقت الذي يخصص فيه البشر أفكارهم (وينظمون عقول موظفيهم) للقيام ببعض الأنشطة.

إدارة الوقت التنظيمي هي علم تحديد وتقييم وتقليل الفاقد في تكلفة الوقت داخل المنظمات. يحدد ويحدد ويقدر ماليا الوقت المستدام والوقت الضائع والوقت الفعال داخل المنظمة ويطور حالة العمل لتحويل الوقت الضائع إلى وقت إنتاجي من خلال تمويل المنتجات أو الخدمات أو المشاريع أو المبادرات ذات العائد الإيجابي على الاستثمار.

إعداد
الأشخاص الذين ليسوا في عمل بدوام كامل لديهم المزيد من الوقت للسفر. الدراسة في الخارج ، والسفر الفجوة العام والسفر كبار فرصا لرحلة طويلة.

التخطيط والإعداد يستغرق بعض الوقت قبل الرحلة. في حين أن التخطيط بحد ذاته يسعد بعض الناس ، إلا أن وكالة السفر قد تجعله أسرع.

هناك خطأ شائع بين المسافرين الجدد هو أن تكون متفائلاً للغاية بشأن تخطيط خط سير الرحلة.

في رحلة متعددة المواصلات أو في رحلة برية ، يستغرق النقل وقتًا طويلاً من وقت الوصول إلى الوجهات.

يجب ألا تملأ الأنشطة الواجب تنفيذها في الوجهة أكثر من نصف الجدول الزمني الخاص بك على الوجهة. ينطبق هذا بشكل خاص على المدن الضخمة التي تضم العديد من مناطق الجذب المعروفة (مثل مدينة نيويورك أو باريس). إن وجود خطة لما تريد القيام به وفكرة “وضع الأرض” قبل الخروج يمكن أن يوفر الكثير من الوقت أيضًا. إذا كنت قد حصلت على عطلة نهاية أسبوع واحدة فقط ، فلن تتمكن من قضاء يوم واحد فقط للتوجه.

نظرًا لأن السفر عبر القارات لم يعد يكلف ثروة ، فإن القليل من الوجهات لا تتعدى عمره.

قد تكون التحويلات من وجهتك الرئيسية مضيعة للوقت. إذا كان لديك بضعة أيام في روما ، فإن وسط المدينة التاريخي يكفي لإشراكك. على الرغم من أن ميتروبوليتان نابولي تحظى بأماكن جذب شهيرة مثل فيزوفيو وبومبي ، إلا أنه من الحكمة تركها في زيارة أخرى.

يمكن أن تعمل المناطق الزمنية مع أو ضد المسافر.

العطلات الرسمية والإجازات المدرسية هي أوقات يسافر فيها كثير من الناس. خطط لهذا مقدما لتجنب المفاجآت. ابحث عن مواقع الويب التي تحتوي على هذه المعلومات – على سبيل المثال عن إجازات المدارس في ألمانيا. دول مثل ألمانيا ترنح عن عمد موسم العطلات المدرسية لتخفيف الازدحام على الطرق الرئيسية بين الشمال والجنوب والتي تجلب المسافرين إلى الوجهات الصيفية الشهيرة على طول ساحل بحر الشمال وبحر البلطيق وفي إيطاليا. دول مثل فرنسا ، من ناحية أخرى ، لها يوم واحد يبدأ فيه جميع أطفال المدارس في البلد بأكمله إجازتهم الصيفية. حاول تجنب السفر في ذلك اليوم إذا استطعت.

إن حمل وتعبئة وتفريغ الأمتعة الزائدة يؤدي إلى إبطاء الرحلة. يتيح لك السفر بدون أمتعة تسجيل الوصول تخطي منطقة المطالبة بالأمتعة (ما لم يكن هناك مكان لحقيبة المقصورة وكنت مضطرًا لتسجيلها). قد تتطلب الحقيبة الثقيلة تحويلات حول السلالم والممرات.

أدخل
الطيران هو أسرع وسيلة للسفر لمسافات طويلة. استخدم أدوات التجميع لتقييم الرحلات متعددة الأرجل ضد بعضها البعض. تذكر أن تضيف وقتك للوصول إلى المطار ، وتسجيل الوصول ، والحصول على الأمن ، وإزالة نقاط التفتيش الحدودية ، والذهاب إلى المطالبة بالأمتعة إذا لزم الأمر ، والخروج ثم الخروج من المطار إلى أي مكان تقيم فيه ؛ كل هذا يمكن أن يضيف بضع ساعات إضافية إلى الرحلة ، مما يجعل القيادة أو ركوب القطار أو الحافلة أسرع وأكثر مرونة في وقت بدء الرحلة لرحلات متوسطة الطول. تحقق من المطار الأقرب إلى وسط المدينة. تحتوي بعض المدن على أكثر من مطار واحد وقد يقع على بعد بضعة كيلومترات من وسط المدينة بينما يقع المطار الآخر في الضواحي. مطارات مثل هان ليست مشهورة في أي مكان قريب من المدن التي سميت باسمها ، ولكن حتى أماكن مثل مطار ميونيخ يمكن أن تكون ساعة تقريبًا بواسطة وسائل النقل العام من وسط المدينة التي تخدمها. بينما يقع آخرون مثل مطار Taipei Songshan ومطار Shanghai Hongqiao الدولي ومطار London City ومطار Billy Bishop Toronto City على مقربة من وسط المدينة بحيث يستغرق الأمر أقل من 15 دقيقة للوصول إلى وسط المدينة.

عند شراء تذاكر الطائرة التي تنطوي على تغييرات في الطائرة ، تأكد من وصولك إلى المطار الثاني في الوقت المناسب. من النادر أن تحاول توفير نصف ساعة من خلال اختيار اتصال ضيق للغاية ، لأن الطائرة الأولى قد تتأخر. في حالة التأخيرات الشديدة وإذا كنت الراكب الوحيد الذي ستحتاجه الرحلة المتصلة في الانتظار ، فغالبًا ما لن ينتظرك حتى إذا كانت الرحلة الثانية تشغلها شركة الطيران نفسها وكانت الرحلة في نفس التذكرة. حتى لو قمت بالطائرة ، إذا قمت بفحص الأمتعة ، فقد تتخلف عن الركب. سيؤدي فقد رحلتك المتصلة حتى في أفضل الحالات إلى إضافة ساعات إلى رحلتك ، وفي أسوأ الأحوال ، قد تتعطل لعدة أيام. الشيء نفسه ينطبق إلى حد ما على أشكال النقل الأخرى.

إذا كان هناك خط للسكك الحديدية ، وخاصة السكك الحديدية عالية السرعة بين وجهتين لا يتجاوزان مسافة 500 كيلومتر ، فعادة ما يكون ذلك أسرع من الطيران. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تكون محطات القطارات في وسط المدن أو على الأقل أقرب إلى الوسط من العديد من المطارات. في أوروبا وشرق آسيا ، أصبحت السكك الحديدية وشركات الطيران عدوانية بشكل متزايد في منافساتها على كل من السرعة والسعر على العديد من الطرق الشعبية.

عند تقدير وقت القيادة ، تفترض تطبيقات الملاحة عادةً أن السائق سوف يقود السيارة بأقصى سرعة مسموح بها. بالنظر إلى مخاطر الحركة البطيئة والطقس القاسي والحاجة إلى فترات راحة منتظمة ، قد ترغب في تكريس ضعف الوقت الاسمي للوصول إلى وجهتك في الرحلات الطويلة ، أو ربما أكثر عند القيادة بمفردها أو عندما يكون هناك سائق واحد متوفر فقط.

فكر فيما يمكنك القيام به أثناء الرحلة. قد تكون الطائرة هي أسرع طريقة للوصول إلى الوجهة ، ولكن حتى مع وجود مقعد في النافذة ، لن ترى جزءًا كبيرًا من البلاد. قد يكون ركوب القطار أو الحافلة أبطأ بكثير ، ولكن ما يمكنك رؤيته من النافذة (أو حتى السيارة والأشخاص من حولك ، في بيئات أكثر غرابة) قد يكون جزءًا مهمًا من التجربة. في رحلة عمل ، إذا كان لديك مقعد محجوز على متن قطار ، فقد تتمكن من التحضير لاجتماعك لمعظم الرحلة. إذا كان القطار يستغرق أربع ساعات في مقعد مريح مع خدمة Wi-Fi موثوقة ، في حين أن الطائرة تأخذ نفس الساعات الأربع الصاخبة وتزدحم من خلال الأمن وسيارات الأجرة مع دقيقة واحدة فقط للجلوس وتفتح الكمبيوتر المحمول ، وهذا سبب وجيه لتفضيل القطار.

التجول
في المدن ، عادة ما تكون وسائل النقل العام وسيلة فعالة للتنقل. ومع ذلك ، تعمل أنظمة النقل بشكل مختلف. بعض التأخير الطويل أو الاغلاق. ونادراً ما تعطي خرائط المسار التخطيطي انطباعًا حقيقيًا بالوقت اللازم للرحلة ، على الرغم من أن عددًا لا بأس به من أنظمة النقل توفر أوقات الرحلات وجداولها المقدرة على مواقعها على الويب.

خاصةً عند القيادة ، ولكن مع وسائل النقل الأخرى أيضًا ، تجنب ساعات الذروة. في معظم المناطق الحضرية ، تكون هذه من 7 إلى 9 صباحًا ، ومن 4 إلى 6 مساءً. ومع ذلك ، بالنسبة لبعض الوجهات السياحية ، مثل بلد النبيذ في كاليفورنيا ، أو أي مدينة شاطئية شهيرة ، قد تبدأ “ساعة الذروة” مساء الجمعة وتنتهي ليلة الأحد. بالإضافة إلى ذلك ، امتدت بعض المدن الكبرى ، مثل نيويورك ، ساعات الذروة التي يمكن أن تستمر معظم فترة ما بعد الظهر والمساء ، وفي أي وقت من اليوم في باريس أو لوس أنجلوس من المحتمل أن يكون هناك حركة مرور سيئة. بشكل عام ، حتى في الحالات النادرة التي تكون فيها القيادة في المدن الكبرى أسرع من المواصلات العامة ، فإنها غالبًا ما تتعب عليك وتترك لك طاقة أقل للقيام بشيء ممتع. يمكنك دراسة خريطة أو دليل إرشادي عن وسائل النقل العام أثناء التوجه إلى مكان ما. لا يمكنك فعل ذلك أثناء القيادة ،

في رحلة على الطريق ، خطط لطريقك لتجنب المرور عبر المناطق الحضرية الكبيرة ، إلا إذا كنت تخطط لزيارتها. قبل كل شيء تجنب الذهاب من خلالهم في ساعة الذروة.

يمكن للرياضة المتفرج والمهرجانات وغيرها من الأحداث الكبيرة أيضًا أن تعيق حركة المرور. تتمثل إحدى الطرق في الحصول على سكن بالقرب من المكان أو الوصول مبكرًا وقضاء بعض الوقت على مسافة قريبة. يمكن للمسيرات أن تفسد حركة المرور فعليًا ، حيث يتم تخصيص الشوارع للأعياد ، كما تعرض الألعاب النارية في أيام العطلات الكبرى مثل ليلة رأس السنة أو عيد الاستقلال للبلد غالبًا ما تتضمن إغلاق شرائح كبيرة من الطرق السريعة ، بحيث يمكن للمشاهدين إنشاء كراسي للعشب أو الوقوف في الممرات. لمشاهدة. العديد من المدن لديها مواقع الويب التي تسرد جميع المسيرات المجدولة لهذا العام.

إذا كنت تستخدم شركات تأجير سيارات كبيرة ، فاستخدم بطاقات أعضائها. ستحصل على رخصة القيادة وبطاقة الائتمان الخاصة بك. بعد أول مرة يتم استخدامها ، لن تحتاج إلى الوقوف في طابور على العداد وملء الأوراق. ما عليك سوى السير مباشرة إلى سيارتك المحجوزة وإظهار بطاقة العضو والترخيص عند الخروج.

تناول
الأطعمة السريعة أو الوجبات السريعة أو الوجبات الجاهزة من السوبر ماركت يمكن أن يوفر الوقت ، وكذلك تعبئة أغذية التخييم مثل السندويشات أو الموز أو قضبان التغذية (مع مراعاة أن الأمتعة تبطئك).

تناول الطعام في السيارة يوفر الوقت ، وقد يكون في بعض الحالات تجربة ممتعة (وجبة شهية في سيارة تناول الطعام بالسكك الحديدية ، أو في عبّارة بحرية). في حين أن طعام شركات الطيران أصبح أفضل من سمعتها ، إلا أن الأجزاء صغيرة إلى حد ما. يحظر في بعض الأحيان الأكل على مترو الأنفاق والحافلات المحلية ، وعادة ما يكون سلوكًا سيئًا.

في العديد من المطاعم ، يمكن أن يكون هناك اختلاف كبير في وقت الانتظار لأطباق مختلفة. تحتوي بعض مطاعم الوجبات السريعة على شاشة تعرض الأطباق التي لديها جاهزة ويمكن أن توفر لك على الفور. على سبيل المثال ، قد يستغرق السمك الطازج 25 دقيقة ليتم طهيه من نقطة الصفر ، ولكن قد تكون الحساء جاهزة للاستئصال في المطبخ. عادة ما يتم تقديم “وجبة اليوم” ، حيث يتم تقديم مثل هذه ، بسرعة كبيرة. عادةً يتم تقديم مجموعتك مرة واحدة ، لذلك يمكن لطبق واحد بطيء أن يرفع صوت الجميع. اطلب من فريق الانتظار الحصول على اقتراحات لتناول وجبة سريعة ، ونقول ما إذا كنت تريد أن تأتي الأطباق بمجرد أن تصبح جاهزة. ومع ذلك ، هناك بعض الدول مثل إيطاليا حيث لا يمكنك توقع تناول وجبة سريعة في المطعم. في تلك الأماكن ،

عادة ما يتيح مطعم البوفيه للضيوف تناول الطعام دون انتظار.

إذا كان انتظار وجبة ما أمرًا لا مفر منه ، فقد يكون الانتظار وقتًا جيدًا للتحقق من خط سير الرحلة أو إرسال رسائل إلى جهات الاتصال المحلية حول الخطط أو استخدام المرحاض أو التقاط بعض الصور. تفضل بمطعم ممتع بحد ذاته ؛ حيث لديك مقعد مريح بدون ضوضاء أو رائحة كريهة ؛ من الناحية المثالية عرض جيد أو تأثيث غريبة.

كمبدأ عام ، فإن المطاعم الأكثر تكلفة مخصصة للزيارات الطويلة. من المفترض أن تكون تجربة تناول الطعام الفاخرة حوالي ساعتين أو أكثر.

مطعم فارغ يبدو سيئاً. إذا كان هناك عدد قليل جدًا من الضيوف ، فقد يرغب الموظفون في إطالة مدة إقامتك. اجعل من الواضح أنك تتوقع فاتورة بمجرد تقديم الطعام حتى يتم قضاء وقتك بكفاءة.

هل
مزدحمة عادة الجذب السياحي في عطلة نهاية الأسبوع والأعياد. إذا كانت لديك الفرصة ، فقم بزيارتها خلال ساعات الأسبوع.

تختلف المتاحف وغيرها من عوامل الجذب في الحجم ، وفي الوقت اللازم لرؤيتها ؛ يستغرق متحف اللوفر يومين إلى ثلاثة أيام للمشي.

اشرب
دائمًا زجاجة ماء أو عصير معك لتجنب قضاء الوقت في البحث عن مكان للحصول عليها. تذكر أن تشتري في المطار بعد آخر منطقة فحص أمني ، أو أحضر زجاجة فارغة يمكنك تعبئتها في المطار.

شراء
الفنادق الراقية لديها متجر أو متجر السفر في الموقع. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب عليك استكشاف سوبر ماركت أو متجر مستلزمات آخر قريب.

التسوق يستغرق بعض الوقت ، ويجعل الأمتعة أثقل. إذا كنت تريد أن تأخذ الهدايا التذكارية أو غيرها من الأشياء إلى المنزل ، فانتظر حتى نهاية الرحلة ، عندما تعرف مقدار الوقت والمال الذي يمكنك توفيره والشعور بمستويات الأسعار المحلية ، لذلك يمكنك تقليل المسافة التي تحتاجها إلى حمل الهدايا التذكارية الخاصة بك .

المفاوضة ، أو الذهاب بين المتاجر لإيجاد صفقة أفضل ، لا تستحق ذلك دائمًا إذا كان وقتك ثمينًا.

النوم في
حين أن الحرمان من النوم يشكل خطراً على الصحة (وعادة ما يدمر تجربة السفر الخاصة بك) ، يمكنك توفير بعض الوقت والمال إذا كنت تنام على متن قطار أو حافلة أو طائرة أو سفينة. انظر القطارات النائمة ، السفر بالحافلة والعبارات للحصول على المشورة.

كونك في وضع جيد قبل الرحلة ، عادة ما يكون بداية جيدة.

يمكن لبطاقات الولاء الخاصة بالفندق توفير الوقت عند تسجيل الوصول. في الصباح ، غالباً ما يكون هناك انتظار لتسجيل المغادرة ، وخاصة في أوروبا في يوم عمل. فكر في سحب فاتورتك وتسويتها في الليلة السابقة عندما يكون ذلك ممكنًا ، ثم قم ببساطة بتسليم مفتاحك في الصباح (تجاهل قائمة الانتظار). معظم الفنادق بخير مع هذا.

اختر المكان الذي ستبقى فيه بعناية. يمكنك توفير الوقت إذا اخترت فندقًا قريبًا من وسائل النقل العام ، وربما بجوار محطة سكة حديد حضرية توجد على عدة طرق مختلفة. في المدن الضخمة ، توفر ويكيفويج مقالات عن المناطق. سوف يمنحك عادة ما ينتظرك في كل جزء من المدينة. إذا كنت تبحث عن فنانين طليعين ، وحانات مفتوحة حتى غروب الشمس وإطلالة غير جذابة ولكنها جذابة ، فأنت في وضع أفضل في برلين / شرق سنترال من برلين / راينكيندورف وسبانداو في الوقت نفسه إذا كان “الهدوء” هو ما كنت بعد ، يجب عليك على الأرجح تجنب برلين / ميتي.