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亲和力图

亲和力图(Affinity diagram)是用于组织想法和数据的业务工具。 它是七种管理和规划工具之一。 数千年来,人们一直根据自然关系将数据分组。 然而,亲和力一词是由Jiro Kawakita在20世纪60年代设计的,有时被称为KJ方法。

该工具通常用于项目管理,并允许根据其自然关系将源自头脑风暴的大量想法分组,以供审查和分析。 它还经常用于上下文查询,作为从现场访谈中组织笔记和见解的一种方式。 它还可用于组织其他自由形式的评论,例如开放式调查回复,支持呼叫日志或其他定性数据。

介绍
这种方法,由作者的首字母,日本人类学家,Pr。 JirōKawakita在构思或创作思想阶段后,经常被用于工作组的动画中,以主题的形式组织思想并构建它们。

KJ使得有可能根据事实确定问题的根源,以确定优先事项。

KJ是一种用于构建语言数据的强大工具,这是一种简单的方法,用于清晰地建模和分组与各种问题相关的复杂问题,想法,问题或意见,并在它们之间建立链接。

KJ图是日本人在1976年发布的7种质量或管理工具(称为“7M”)的一部分,也是帕累托图,因果图,分层,检查表,直方图,散点图,图形/控制图表。

这是管理者使用的一种方法,它极大地促进了集体思维的财富和组织,建立了真正的团队精神,特别是田野方法。

在实践中,练习包括回答卡片或便利贴上的问题,注意每个支持只有一个信息。 然后,后者将按主题分组,并由所有参与者重命名,以便快速组织想法并构建它们。

1990年,来自筑波大学和麻省理工学院的Shoji Shiba教授开发了一个更详细的版本,他将其称为语言处理LP方法。

处理
亲和关系图通过以下步骤组织创意:

在卡片或笔记上记录每个想法。
寻找似乎相关的想法。
将卡分组,直到所有卡都被使用。
将卡片分组后,团队可以将大型群组分组到子组中,以便于管理和分析。 完成后,可以使用亲和关系图来创建因果图。

在许多情况下,当包括主要利益相关者在内的跨职能团队完成活动时,往往会取得最佳结果。 这个过程需要深入沉浸在数据中,这些数据超出了有形的可交付成果。

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相图构建步骤
对于亲和关系图,采取以下主要步骤:

描述和形式化问题,以确定主题;
卡片(卡片)上记录的想法或想法的产生;
汇总各个家庭的想法(来自图表)并为每组图表命名标题;
确定所有记录之间的关系;
全球视野的绘图(图表);
评估和结论。
在解决未被充分理解或未达成结论的主题时,亲和力图表非常有用。 它还可用于确定要解决的问题的可能结果。

舞台描述
1.确定拟议提出的主题,目标或涉及的问题。
2.收集与拟议主题或案例有关的口头数据。 口头数据包括由项目经理组织的头脑风暴过程或会话产生的事实,推理,想法或意见。
3.创建数据卡(卡)。 每个口头日期(信息项目)都写在一张单独的纸上。
4.组织数据卡。 在较大的纸张上,放置数据卡,使它们不会相互重叠。
5.创建亲和卡。 为此目的,为每个组或簇提供标签(一个标题),其形式为简短但完整的标题,指的是该组的特征。 这张标有组的新卡称为亲和卡。
6.以亲和卡组的顺序排序。 识别构成的组之间的亲和关系。 通过聚合由多个参与者创建的组,您可以看到概念之间的关系有多紧密。
7.准备关联图表,提供如此详细的问题的全局视图。
8.最后,假设对关系中问题的要素进行加权,则进行决策/结束过程。

KJ方法的5个关键步骤
该方法有3个方面:问题解决模型,定性数据制定和分析模型,以及现场研究的新主动概念。

实现KJ的基础是5或6个阶段的循环,可以更新直到满意为止。 解决问题需要两个周期:第一个定义问题,第二个找到解决方案。

思维
所有事实和信息都记录在卡片上(或可能是贴在卡片上): – 中等信息, – 事实数据,可以验证,重要。

组和名称
– 卡片混合或殴打,然后仔细阅读。 – 然后当卡片似乎属于同一组信息时,对卡片进行分类和分组。 这样形成的集群接收一个名称,该名称写在放置在集群上的不同颜色映射上。 – 这个小组形成过程必须重复多达9个小组。

再分配
– 此时(在团队工作中),协调人检索卡并重新分发,以便他们不会回到编写他们的人的手中。 – 每张卡都会被大声朗读。 然后,每个贡献者将检查他的“手”中是否不是与刚刚读过的卡形成“组”的卡。 – 然后,一个名称将由大型集群仔细选择,既不是太模糊也不是汇总的卡片,最精确的可能。

映射概述
现在,信息最多聚集在9个组中,每个组由子组,子子组组成……移动到以可视形式呈现此数据集的定义步骤 – 在专用墙上附着的大张纸上解决问题的时间 – 以和谐的方式。 在思维导图中,这种映射将使每个人都能够全面了解问题并提供详细信息。 最终聚类数量不应超过9的原因是我们的大脑平均无法处理7±2条信息。

说明
每个人都会通过阅读这张卡片来表达他们的感受,并保持书面形式,同时注意将事实与他/她所做的解释区分开来。 此步骤可能需要几天时间。

经常发现和开发解决方案的想法,解释问题的结构。

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