Relatório de Sustentabilidade

Os relatórios de sustentabilidade surgiram como uma evolução dos relatórios ambientais publicados na década de 1990 por empresas e órgãos públicos. Eles representam as atividades e conquistas das organizações em termos de desenvolvimento sustentável.

Eles abordam os tópicos mais importantes da sustentabilidade: economia, ecologia e questões sociais (triple bottom line). Além do relatório anual, o relatório de sustentabilidade é um componente importante da política de informações da empresa. É também um instrumento de gestão de sustentabilidade e um elemento de marketing. Enquanto isso, grandes empresas de todos os setores, em particular, publicam anualmente – em parte alinhadas às diretrizes da Global Reporting Initiative (GRI) .- Tais relatórios. Além das diretrizes do GRI, existem agora vários outros padrões, como os dez princípios do Pacto Global da ONU. Esses padrões se sobrepõem ao conteúdo, mas têm foco diferente nos diferentes aspectos da sustentabilidade. Além das grandes corporações globais, as empresas de médio porte são cada vez mais exigidas para produzir relatórios de sustentabilidade profissionais. Em particular, empresas das indústrias fornecedoras estão exigindo conformidade e documentação de padrões sociais e ecológicos pelas grandes corporações em declínio.

Os relatórios de sustentabilidade registram o progresso feito em cada área. Em economia, por exemplo, esta é a orientação da empresa para o futuro. Na ecologia – principalmente nas indústrias de manufatura e processamento – o alinhamento sustentável na eficiência de recursos e estresses ambientais. Por exemplo, as questões sociais se concentram no foco da empresa em operações favoráveis ​​à família, apoio a funcionários em situações pessoais difíceis e critérios de contratação social (por exemplo, comércio justo, medidas contra o trabalho infantil na cadeia de produção).

Desde 2005, os relatórios de sustentabilidade da Alemanha foram comparados e avaliados em um ranking pelo Institute for Ecological Economy Research (IÖW) e o futuro eV. Esta competição é a continuação dos relatórios ambientais em várias ocasiões nos anos de 1994 a 2000. Na Suíça, a Ö.BU realiza um júri de relatórios de sustentabilidade a cada dois anos.

Razões para Relatórios de Sustentabilidade
Um relatório de sustentabilidade informa as partes interessadas sobre os aspectos econômicos, bem como ecológicos e sociais da empresa. Deve-se notar que o interesse por esta informação vem crescendo há anos. É uma maneira possível de suportar comunicações corporativas.

Objetivos
O objetivo é duplo:

internamente, essa avaliação permite que a empresa melhore (melhoria contínua) seu desempenho ambiental e social.

externamente, quando comunicada aos acionistas e ao público; Informa os potenciais investidores, administrações ou o público sobre o nível de sustentabilidade do desenvolvimento integrado da empresa. Às vezes é parte do relatório anual sobre desenvolvimento sustentável ou Agenda 21 de uma administração.

permite comparar as empresas (se os indicadores e os métodos de avaliação forem os mesmos) em termos de indicadores de desenvolvimento sustentável (ambiental, social, ético e de saúde ou econômico ou até mesmo humano).

Conteúdo
descreve através de indicadores (apresentados em forma de gráficos, tabelas, resumos …) como a empresa integra internamente e em suas ações externas os princípios e critérios de desenvolvimento sustentável, independentemente da complexidade da organização (entidades, subsidiárias). .

a estratégia social e ambiental da empresa,
os recursos humanos, financeiros e organizacionais ao serviço desta estratégia
Os resultados obtidos

Tópicos frequentemente tratados;

Pegada de carbono
economia de energia
política social da empresa
saúde ocupacional, saúde ambiental
Respeito pelos direitos humanos
formação, recursos humanos
ética
reciclando
consumo de recursos renováveis ​​e recursos fósseis ou não, pouco, pouco ou dispendiosamente renováveis ​​(água, solo, matérias-primas, incluindo madeira e papel (fácil de medir, o consumo de papel é um tema comum.) As políticas de papel de 50 grandes empresas francesas e seus evolução, o papel proporcional que eles usam e as ações colocadas em prática para maximizar a reciclagem em 2010 foram objeto de um estudo para 50 empresas selecionadas, incluindo as do CAC 40 (18 empresas não desejaram responder ao estudo). classificado como “virtuoso”. O estudo mostrou que um francês médio consome 3 vezes mais papel e papelão do que no mundo, e que 78% dos papéis gráficos consumidos na França vêm da França, para julgar melhor seu nível de desempenho ambiental. , as empresas podem confiar em bancos de dados nacionais ou globais (FAO, FAOSTAT).

Método
Deve prever uma avaliação seguida ao longo do tempo, com base em critérios verificáveis ​​e credíveis.

Recomenda-se (obrigatório em alguns casos) que as análises sejam feitas por um terceiro independente, ou pelo menos que sejam validadas por um terceiro independente, para que os autores não sejam juízes e partes, o que torna o conteúdo menos crível. Grandes ONGs também fornecem elementos para avaliar impactos sociais ou ambientais. Websites estão começando a comparar o desempenho ético e ambiental das empresas.

Alguns softwares são capazes de lidar com fluxos de trabalho de validação para garantir atualizações de dados contínuas.

Limites
Existem muitos debates sobre a confiabilidade, transparência e verificabilidade dos indicadores usados ​​para avaliar as diferentes questões sociais, ambientais e sociais;

Às vezes é difícil vincular os impactos e responsabilidades de empresas filiais ou subsidiárias remotas à empresa matriz;
Segredos de fabricação e a confidencialidade de certas informações são fontes de viés;
Os dados quantitativos são frequentemente mais fáceis de interpretar do que os qualitativos;

Motivos legais
Com a adoção da Norma de Contabilidade Alemã 20 (DRS 20) em 2012, as empresas que reportam de acordo com o HGB 315, par. 5, p. 2 são necessários para relatar e reportar a sustentabilidade nos exercícios de 2012, se os indicadores de desempenho não financeiro forem usados ​​para a gestão e desenvolvimento internamente sob o aspecto da sustentabilidade.

O IÖW identificou três motivos principais para o relato em uma pesquisa com relatores ambientais:

Motivos orientados para o mercado
Se a empresa está localizada em um segmento de mercado em que aspectos ecológicos e sociais desempenham um importante critério de compra, o relatório de sustentabilidade deve mostrar uma clara relevância de mercado. Acima de tudo, estimulados pela mídia, os consumidores incluirão cada vez mais o aspecto da sustentabilidade em suas decisões de compra no futuro. Aqui, o relatório ambiental é uma oportunidade para informar e reter o cliente com suas ideias sustentáveis ​​muito além do produto real.

Motivos orientados para a gestão
O interesse público é destinado principalmente a grandes empresas. As pequenas e médias empresas geralmente não atraem o público nessa medida. Aqui, o relatório de sustentabilidade pode servir para promover sua gestão social e ambiental interna. Acima de tudo, os próprios funcionários devem ser informados e motivados. No entanto, isso só é apropriado se os aspectos da sustentabilidade estiverem inseridos na gestão.

Motivos de orientação pública
Especialmente as indústrias que estão sob crescente escrutínio público há décadas têm motivos orientados para o público. As indústrias que têm um impacto maior no meio ambiente percebem a falta de confiança do público no desempenho ambiental de seus negócios. O objetivo dos relatórios ambientais é alcançar credibilidade e confiança em si e em seus produtos.

Princípios do Relatório
Para as empresas, o Relatório de Sustentabilidade deve ajudar as partes interessadas a ter uma ideia da empresa relatora, seus serviços e atividades gerais. Toda a informação tem que ser verdadeira e, portanto, os pontos fortes e fracos da empresa devem ser apresentados. Toda a empresa deve ser descrita no relatório e reorganizada em intervalos regulares (a cada 3 a 4 anos). Deve assegurar-se que o conteúdo do relatório seja verdadeiro, material, completo e compreensível.

Elementos do Relatório de Sustentabilidade

Figuras chave
Os números mais importantes sobre sustentabilidade devem ser apresentados no relatório o mais cedo possível, a fim de permitir uma orientação rápida sobre as tendências. Particularmente adequado para este fim são uma tabela ou alguns gráficos.

Prefácio pela administração
O prefácio possibilita que o público reconheça se e como a administração se compromete com a sustentabilidade. O leitor deve reconhecer através de declarações concretas da gestão, como o progresso nesta área é. Aqui faz sentido apresentar posições de liderança em aspectos econômicos, ambientais e sociais.

Perfil da Empresa Relatora
O perfil dá ao público uma visão geral da empresa. Além dos principais produtos e serviços, devem ser informados sobre os locais, forma jurídica, número de funcionários, propriedade e faturamento.

Visão e Estratégia
Embora a própria sustentabilidade seja uma visão, os aspectos econômicos, ambientais e sociais são ponderados de maneira diferente, dependendo da empresa e do setor. Portanto, visões que foram desenvolvidas especificamente para a empresa devem ser comunicadas. Além disso, visões e objetivos concretos devem apontar na mesma direção.

Sistemas de Gestão
Através da representação de responsabilidades e processos no sistema de gestão, o público deve reconhecer como as competências são percebidas. No Relatório de Sustentabilidade, isso diz respeito tanto às áreas de governança econômica, ambiental e social da empresa quanto à difícil área de coordenar estratégias e metas e dissipar as contradições.

Empresa
Além de relatar o desempenho de sustentabilidade da empresa, o relatório também deve fortalecer a imagem da empresa. Assim, é possível apresentar estratégias e programas planejados que fortaleçam os pontos fortes e reduzam as fraquezas da empresa.

Formato
Os relatórios de sustentabilidade geralmente são implementados como um relatório impresso, em PDF ou on-line. Segundo um relatório do IÖW, a relevância dos relatórios impressos tem tendido a diminuir nos últimos anos. Muitas vezes, as empresas agora estão complementando ou até mesmo substituindo as últimas por relatórios online mais extensos. Os benefícios potenciais dos relatórios de sustentabilidade on-line (como micro-sites) podem incluir: na rede de conteúdo por meio de hiperlinks, recursos interativos, uma boa localização pelos mecanismos de pesquisa e a legibilidade estática de seu uso para ver.

Iniciativas
As organizações podem melhorar seu desempenho de sustentabilidade medindo (EthicalQuote (CEQ)), monitorando e reportando sobre ele, ajudando-os a ter um impacto positivo na sociedade, na economia e em um futuro sustentável. Os principais impulsionadores da qualidade dos relatórios de sustentabilidade são as diretrizes dos esquemas ou rankings de prêmios da Global Reporting Initiative (GRI) (ACCA). As Diretrizes para Relatórios de Sustentabilidade da GRI permitem que todas as organizações em todo o mundo avaliem seu desempenho de sustentabilidade e divulguem os resultados de maneira semelhante aos relatórios financeiros. O maior banco de dados de relatórios de sustentabilidade corporativa pode ser encontrado no site da iniciativa do Pacto Global das Nações Unidas.