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Gestión del tiempo en viajes.

Los viajeros a menudo se encuentran con poco tiempo para un viaje, o en un destino. Los viajeros de negocios pueden necesitar dedicar el mayor tiempo posible al trabajo.

Incluso los viajeros de placer pueden querer ser eficientes en el tiempo. Los gastos de alojamiento y comida aumentan a medida que el viaje se hace más largo (especialmente en países de altos ingresos) y el regreso a casa para el trabajo y la vida cotidiana suele ser necesario.

Los viajes de fin de semana y las despedidas de solteros suelen presentar planes ambiciosos, pero tienen poco tiempo para completarlos.

Comprender
la gestión del tiempo es el proceso de planificación y ejercicio del control consciente del tiempo dedicado a actividades específicas, especialmente para aumentar la eficacia, la eficiencia y la productividad. Implica un acto de malabarismo de diversas demandas sobre una persona relacionada con el trabajo, la vida social, la familia, los pasatiempos, los intereses personales y los compromisos con el finito del tiempo. Usar el tiempo de manera efectiva le da a la persona «opción» para gastar / administrar las actividades en su propio tiempo y conveniencia.

Es una meta-actividad con el objetivo de maximizar el beneficio general de un conjunto de otras actividades dentro de la condición de límite de una cantidad limitada de tiempo, ya que el tiempo en sí no se puede administrar porque es fijo. La administración del tiempo puede ser asistida por una variedad de habilidades, herramientas y técnicas utilizadas para administrar el tiempo cuando se realizan tareas, proyectos y objetivos específicos que cumplen con una fecha de vencimiento. Inicialmente, la gestión del tiempo se refería solo a actividades comerciales o laborales, pero finalmente el término se amplió para incluir también actividades personales. Un sistema de administración del tiempo es una combinación diseñada de procesos, herramientas, técnicas y métodos. La gestión del tiempo suele ser una necesidad en el desarrollo de cualquier proyecto, ya que determina el tiempo y el alcance de la finalización del proyecto.

Los principales temas que surgen de la literatura sobre la gestión del tiempo incluyen los siguientes:

Creación de un entorno propicio para la efectividad
Establecimiento de prioridades
Realización de actividades en torno a la priorización.
El proceso relacionado de reducción del tiempo empleado en
incentivos no prioritarios para modificar el comportamiento para garantizar el cumplimiento de los plazos relacionados con el tiempo.

La gestión del tiempo está relacionada con diferentes conceptos como:

Gestión de proyectos: la gestión del tiempo se puede considerar como un subconjunto de gestión de proyectos y se conoce más comúnmente como planificación de proyectos y planificación de proyectos. La gestión del tiempo también se ha identificado como una de las funciones básicas identificadas en la gestión de proyectos.
La gestión de la atención se relaciona con la gestión de los recursos cognitivos y, en particular, con el tiempo que los humanos asignan su mente (y organizan las mentes de sus empleados) para realizar algunas actividades.

La gestión del tiempo organizacional es la ciencia de identificar, valorar y reducir el desperdicio de costos dentro de las organizaciones. Identifica, informa y valora financieramente el tiempo sostenible, el tiempo perdido y el tiempo efectivo dentro de una organización y desarrolla el caso de negocios para convertir el tiempo perdido en tiempo productivo a través de la financiación de productos, servicios, proyectos o iniciativas con un retorno de inversión positivo.

Preparar Las
personas que no tienen un empleo de tiempo completo tienen más tiempo para viajar. Estudiar en el extranjero, viajes de año sabático y viajes para personas mayores son oportunidades para tener un viaje largo.

La planificación y preparación toman tiempo antes del viaje. Si bien la planificación en sí es un placer para algunas personas, una agencia de viajes podría hacerlo más rápido.

Un error común entre los nuevos viajeros es ser demasiado optimista sobre la planificación de itinerarios.

En un viaje de varias paradas o en un viaje por carretera, el transporte tarda mucho tiempo en llegar a los destinos.

Las actividades obligadas en un destino no deben llenar más de la mitad de su horario en el destino. Esto es especialmente cierto para las grandes ciudades con muchas atracciones conocidas (como la ciudad de Nueva York o París). Tener un plan de lo que quiere hacer y una idea de la «disposición de la tierra» antes de salir también puede ahorrar mucho tiempo. Si solo tienes un fin de semana, no puedes permitirte pasar un día solo para orientarte.

Como los viajes intercontinentales ya no cuestan una fortuna, pocos destinos son únicos en la vida.

Los desvíos de su destino principal pueden ser una pérdida de tiempo. Si tienes unos días en Roma, el centro histórico de la ciudad es suficiente para mantenerte ocupado. A pesar de que Nápoles Metropolitana tiene atracciones famosas como Vesuvio y Pompeya, es prudente dejarlas para otra visita.

Las zonas horarias pueden trabajar a favor y en contra de un viajero.

Los días festivos y las vacaciones escolares son momentos en que muchas personas viajan. Planifica esto con antelación para evitar sorpresas. Busque sitios web con esta información, por ejemplo, en vacaciones escolares en Alemania. Países como Alemania escalonan deliberadamente su temporada de vacaciones escolares para aliviar la congestión en las principales rutas Norte-Sur que llevan a los viajeros a los destinos populares de verano a lo largo de la costa del Mar del Norte y Báltico y en Italia. Los países como Francia, por otro lado, tienen un solo día en el que todos los escolares de todo el país comienzan sus vacaciones de verano. Trata de evitar viajar ese día si puedes.

El transporte, embalaje y desembalaje del equipaje excesivo retrasa el viaje. Volar sin facturar equipaje le permite omitir el área de reclamo de equipaje (a menos que no haya espacio para su maleta en la cabina y se le obligue a facturarlo). Una maleta pesada puede requerir desvíos alrededor de escaleras y pasajes.

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Volar es la forma más rápida de viajar largas distancias. Use agregadores para evaluar vuelos de varias etapas entre sí. Recuerde agregar su tiempo para llegar al aeropuerto, registrarse, pasar por seguridad, despejar los puestos de control fronterizos, ir al reclamo de equipaje si es necesario, llegar a la salida y luego ir del aeropuerto a donde esté hospedado; todo esto puede agregar algunas horas adicionales al viaje, haciendo que conducir o tomar un tren o autobús sea más rápido y más flexible en la hora de inicio del viaje para viajes de longitud media. Compruebe qué aeropuerto es el más cercano al centro de la ciudad. Algunas ciudades tienen más de un aeropuerto y una puede estar ubicada a pocos kilómetros del centro de la ciudad, mientras que la otra está ubicada en los suburbios. Aeropuertos como Hahn son famosos en ningún lugar cerca de las ciudades de las que llevan el nombre, Pero incluso lugares como el aeropuerto de Múnich pueden ser de casi una hora en transporte público desde el centro de la ciudad a la que sirven. Otros, como el aeropuerto Taipei Songshan, el aeropuerto internacional Shanghai Hongqiao, el aeropuerto London City y el aeropuerto Billy Bishop Toronto City Airport están tan cerca del centro de la ciudad que se tarda tan solo 15 minutos en llegar al centro de la ciudad.

Cuando compre boletos de avión que impliquen cambios de avión, asegúrese de llegar al segundo aeropuerto a tiempo. Rara vez es una buena idea intentar ahorrar media hora eligiendo una conexión demasiado estrecha, ya que el primer avión puede retrasarse. En el caso de retrasos severos y si usted es el único pasajero que el vuelo de conexión tendría que esperar, a menudo no lo van a esperar, incluso si el segundo vuelo es operado por la misma aerolínea y el viaje se realiza en la misma línea. mismo boleto Incluso si llega al avión, si ha facturado equipaje, puede quedarse atrás. Si pierde su vuelo de conexión, en el mejor de los casos agregará horas a su viaje, y en el peor de los casos, podría quedarse atascado durante días. Lo mismo se aplica en cierta medida a otras formas de transporte.

Si hay una línea ferroviaria, particularmente una línea de alta velocidad entre dos destinos a no más de 500 kilómetros de distancia, generalmente es más rápido que volar. Además, las estaciones de tren están frecuentemente en el centro de las ciudades o al menos mucho más cerca del centro que muchos aeropuertos. En Europa y Asia oriental, los ferrocarriles y las aerolíneas son cada vez más agresivos en su competencia, tanto en velocidad como en precio, en muchas rutas populares.

Al estimar el tiempo de conducción, las aplicaciones de navegación generalmente asumen que el conductor conducirá a la velocidad máxima permitida. Teniendo en cuenta el riesgo de tráfico lento y clima severo y la necesidad de descansos regulares, es posible que desee dedicar el doble del tiempo nominal para llegar a su destino en viajes largos, o incluso más cuando maneje solo o cuando solo haya un conductor disponible.

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Piensa en lo que puedes hacer durante el viaje. Volar puede ser la forma más rápida de llegar al destino, pero incluso con un asiento en la ventana no verá gran parte del país. Tomar un tren o un autobús puede ser mucho más lento, pero lo que puede ver desde la ventana (o incluso solo el vehículo y las personas que lo rodean, en entornos más exóticos) puede ser una parte valiosa de la experiencia. En un viaje de negocios, si tiene un asiento reservado en un tren, es posible que pueda prepararse para su reunión durante la mayor parte del viaje. Si un tren tarda cuatro horas en un asiento cómodo con Wi-Fi confiable, mientras que un avión toma las mismas cuatro horas a toda prisa y ajetreo a través de la seguridad y los taxis con apenas un minuto para sentarse y tener el portátil abierto, esa es una buena razón para preferir el tren.

Moverse
En las ciudades, el transporte público suele ser un método eficiente para desplazarse. Sin embargo, los sistemas de tránsito funcionan de manera muy diferente. Algunos tienen largos retrasos o paradas. Los mapas de ruta esquemáticos también rara vez dan una impresión realista del tiempo necesario para un viaje, aunque muchos sistemas de tránsito proporcionan horarios y horarios de viaje estimados en sus sitios web.

Especialmente cuando conduce, pero también para otros medios de transporte, evite las horas pico. En la mayoría de las áreas urbanas, son de 7 a 9 de la mañana y de 4 a 6 de la tarde. Sin embargo, para algunos destinos turísticos, como la región vinícola de California, o cualquier ciudad de playa popular, la «hora punta» puede comenzar el viernes por la noche y finalizar el domingo por la noche. Además, algunas ciudades grandes, como Nueva York, han extendido las horas pico que pueden durar la mayor parte de la tarde y la noche, y cualquier hora del día en París o Los Ángeles es probable que tenga un mal tráfico. En general, incluso en los raros casos en que conducir en las principales ciudades es más rápido que el transporte público, a menudo lo cansa más rápido y le deja menos energía para hacer algo divertido. Puede estudiar un mapa o una guía en transporte público mientras se dirige a algún lugar. No puedes hacer eso mientras conduces,

En un viaje por carretera, planifique su ruta para evitar pasar por grandes áreas metropolitanas, a menos que esté planeando visitarlas. Sobre todo evitar pasar por ellos en hora punta.

Los deportes de espectadores, festivales y otros grandes eventos también pueden congestionar el tráfico. Un método es tener alojamiento cerca del lugar, o llegar temprano y pasar el tiempo a poca distancia. Los desfiles pueden realmente arruinar el tráfico, ya que las calles están reservadas para festividades, y los fuegos artificiales en los principales días festivos, como la víspera de Año Nuevo o el Día de la Independencia de un país, a menudo implican el cierre de grandes segmentos de autopistas, para que los espectadores puedan instalar sillas de jardín o pararse en los carriles. ver. Muchas ciudades tienen sitios web que enumeran todos los desfiles programados para el año.

Si está utilizando grandes compañías de alquiler de automóviles, use sus tarjetas de miembro. Estos tendrán su licencia de conducir y tarjeta de crédito en el registro. Después del primer uso, no tendrá que hacer fila en el mostrador y completar el papeleo. Simplemente camine directamente a su automóvil reservado y muestre la tarjeta de miembro y la licencia en la salida.

Comer
comida de la calle, comida rápida o una comida preparada de un supermercado puede ahorrarle tiempo, así como empacar alimentos para acampar, como sándwiches, bananas o barras nutritivas (considerando que el equipaje lo retrasa).

Comer en un vehículo ahorra tiempo y, en algunos casos, puede ser una experiencia agradable (una comida gourmet en un vagón ferroviario o en un ferry de crucero). Si bien la comida de las aerolíneas se ha vuelto mejor que su reputación, las porciones son bastante pequeñas. Comer en el metro y los autobuses locales a veces está prohibido, y por lo general es de mala educación.

En muchos restaurantes, puede haber una gran diferencia en el tiempo de espera para diferentes platos. Algunos restaurantes de comida rápida tienen una pantalla que muestra los platos que tienen preparados y que pueden ofrecerle de inmediato. Por ejemplo, el pescado fresco puede tardar 25 minutos en cocinarse desde cero, pero el estofado puede estar listo para ser servido en la cocina. La «comida del día», donde se ofrecen, se suele servir bastante rápido. Por lo general, su grupo se servirá a la vez, por lo que un plato lento puede detener a todos. Pida sugerencias al personal de servicio para una comida rápida y diga si desea que los platos lleguen en cuanto estén listos. Sin embargo, hay algunos países, como Italia, donde simplemente no puede esperar tener una comida rápida en un restaurante. En esos lugares,

Un restaurante buffet generalmente permite a los huéspedes comer sin esperar.

Si la espera de una comida es inevitable, la espera puede ser un buen momento para volver a revisar su itinerario, enviar mensajes a los contactos locales sobre los planes, usar el baño o tomar algunas fotos. Prefiere un restaurante que sea agradable por derecho propio; donde tienes un asiento cómodo sin ruido ni mal olor; Idealmente una buena vista o mobiliario pintoresco.

Como principio general, los restaurantes más caros están destinados a visitas más largas. Se pretende que una experiencia culinaria sea de alrededor de dos horas o más.

Un restaurante vacío se ve mal. Si hay muy pocos huéspedes, el personal puede querer alargar su estadía. Deje en claro que espera recibir una factura tan pronto como se sirva la comida para que su tiempo se gaste de manera eficiente.

Hacer
las atracciones turísticas están muy concurridos los fines de semana y días festivos. Si tienes la oportunidad, visítalos durante el día laborable.

Los museos y otras atracciones varían mucho en tamaño y en el tiempo necesario para verlos; el Louvre tarda dos o tres días para caminar a través.

Bebida
Siempre lleve consigo una botella de agua o jugo para evitar perder tiempo buscando un lugar para obtenerla. En el aeropuerto, recuerde comprar después del último área de control de seguridad, o lleve una botella vacía que pueda llenar en el aeropuerto.

Compre
Los hoteles de alta gama tienen una tienda de conveniencia o una tienda de viajes en el sitio. Si no es así, debe explorar un supermercado u otra tienda de suministros cercana.

Ir de compras lleva tiempo y hace que el equipaje sea más pesado. Si desea llevarse recuerdos a casa u otras cosas, espere hasta el final del viaje, cuando sepa cuánto tiempo y dinero puede ahorrar y comprenda los niveles de precios locales, para minimizar la distancia que necesita para llevar sus recuerdos. .

Negociar, o ir de una tienda a otra para encontrar un mejor trato, no siempre vale la pena si su tiempo es valioso.

Dormir
Mientras que la falta de sueño es un peligro para la salud (y generalmente arruinará su experiencia de viaje), podría ahorrar algo de tiempo y dinero si duerme en un tren, autobús, avión o barco. Consulta los trenes nocturnos, los viajes en autobús y los ferries para obtener consejos.

Estar bien descansado antes de un viaje, suele ser un buen comienzo.

Las tarjetas de fidelidad del hotel pueden ahorrar tiempo en el check-in. Por la mañana a menudo hay que esperar para salir, especialmente en Europa en un día hábil. Considere retirar y liquidar su factura la noche anterior cuando sea posible, luego simplemente entregar su llave por la mañana (ignorando la cola). La mayoría de los hoteles están bien con esto.

Elige donde te vas a quedar con cuidado. Puede ahorrar tiempo si elige un hotel que esté cerca de las conexiones de transporte público, tal vez al lado de una estación de tren urbano que se encuentra en varias rutas diferentes. En las grandes ciudades, Wikivoyage proporciona artículos del distrito. Por lo general, te darán una idea de lo que te espera en cada parte de la ciudad. Si está buscando artistas de vanguardia, bares que estén abiertos hasta el amanecer y un aspecto un tanto descuidado pero encantador, estará mejor en Berlín / Este Central que en Berlín / Reinickendorf y Spandau mientras tanto «tranquilo» es lo que busca. Después, deberías evitar Berlín / Mitte.

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