Informes de sostenibilidad.
Los informes de sostenibilidad surgieron como una evolución de los informes ambientales publicados en la década de 1990 por empresas y organismos públicos. Representan las actividades y logros de las organizaciones en términos de desarrollo sostenible.
Abordan los temas más importantes de la sostenibilidad: economía, ecología y cuestiones sociales (triple resultado). Además del informe anual, el informe de sostenibilidad es un componente importante de la política de información de la compañía. También es un instrumento de gestión de la sostenibilidad y un elemento de marketing. Mientras tanto, las grandes empresas en todos los sectores en particular se publican anualmente, en parte de acuerdo con las directrices de la Global Reporting Initiative (GRI) .- Tales informes. Además de las pautas del GRI, ahora hay muchas otras normas, como los diez principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Estos estándares se superponen en el contenido, pero tienen un enfoque diferente en los diferentes aspectos de la sostenibilidad. Además de las grandes corporaciones globales, ahora se requiere cada vez más que las empresas medianas produzcan informes profesionales de sostenibilidad. En particular, las compañías de las industrias proveedoras exigen el cumplimiento y la documentación de los estándares sociales y ecológicos por parte de las grandes corporaciones en disminución.
Los informes de sostenibilidad registran el progreso realizado en cada área. En economía, por ejemplo, esta es la orientación de la empresa hacia el futuro. En la ecología, principalmente en las industrias de fabricación y procesamiento, la alineación sostenible en la eficiencia de los recursos y las tensiones ambientales. Por ejemplo, los problemas sociales se centran en el enfoque de la empresa en las operaciones favorables para la familia, el apoyo a los empleados en situaciones personales difíciles y los criterios de contratación social (por ejemplo, comercio justo, medidas contra el trabajo infantil en la cadena de desarrollo).
Desde 2005, los informes de sostenibilidad de Alemania se han comparado y evaluado en una clasificación del Instituto para la Investigación de la Economía Ecológica (IÖW) y el futuro eV. Esta competencia es la continuación del ranking de informes ambientales varias veces en los años 1994 a 2000. En Suiza, el Ö.BU realiza un jurado de informes de sostenibilidad cada dos años.
Razones para la presentación de informes de sostenibilidad
Un informe de sostenibilidad informa a las partes interesadas sobre los aspectos económicos, así como ecológicos y sociales de la empresa. Cabe señalar que el interés en esta información ha ido creciendo durante años. Es una forma posible de soportar las comunicaciones corporativas.
Los objetivos
El objetivo es doble:
Internamente, esta evaluación permite a la empresa mejorar (mejora continua) su desempeño ambiental y social.
externamente, cuando se comunica a los accionistas y al público; Informa a los posibles inversores, a las administraciones o al público sobre el nivel de sostenibilidad del desarrollo integrado de la empresa. Algunas veces es parte del informe anual sobre desarrollo sostenible o la Agenda 21 de una administración.
permite comparar las empresas (si los indicadores y los métodos de evaluación son los mismos) en términos de indicadores de desarrollo sostenible (ambiental, social, ético y de salud o económico o incluso desarrollo humano).
Contenido
describe a través de indicadores (presentados en forma de gráficos, tablas, resúmenes …) cómo la empresa integra internamente y en sus acciones externas los principios y criterios del desarrollo sostenible, independientemente de la complejidad de la organización (entidades, subsidiarias .. .).
La estrategia social y ambiental de la empresa.
Los recursos humanos, financieros y organizativos al servicio de esta estrategia.
Los resultados obtenidos
Temas tratados a menudo;
Huella de carbono
ahorros de energía
Política social de la empresa.
salud ocupacional, salud ambiental
Respeto por los derechos humanos.
formación, recursos humanos
ética
reciclaje
el consumo de recursos renovables y recursos fósiles o no, poco, difícilmente o costoso renovable (agua, suelo, materias primas, incluida la madera y el papel (fácil de medir, el consumo de papel es un tema común). Las políticas en papel de 50 grandes empresas francesas y sus La evolución, la proporción de papel responsable que utilizan y las acciones implementadas para maximizar el reciclaje en 2010 fueron objeto de un estudio para 50 empresas seleccionadas, incluidas las de CAC 40 (18 empresas no quisieron responder al estudio). Algunas han sido clasificado como «virtuoso». El estudio mostró que un francés promedio consume 3 veces más papel y cartón que en el mundo, y que el 78% de los papeles gráficos consumidos en Francia provienen de Francia. Importación. Para juzgar mejor su nivel de desempeño ambiental , las empresas pueden confiar en bases de datos nacionales o globales (FAO, FAOSTAT).
Método
Debe proporcionar una evaluación seguida en el tiempo, basada en criterios verificables y creíbles.
Se recomienda (obligatorio en algunos casos) que los análisis sean realizados por un tercero independiente, o al menos que un tercero independiente los valide, para que los autores no sean jueces y partidos, lo que hace que el contenido sea menos creíble. Las grandes ONG también proporcionan elementos para evaluar los impactos sociales o ambientales. Los sitios web están comenzando a comparar el desempeño ético y ambiental de las empresas.
Algunos programas son capaces de manejar flujos de trabajo de validación para garantizar actualizaciones continuas de datos.
Límites
Existen muchos debates sobre la confiabilidad, la transparencia y la verificabilidad de los indicadores utilizados para evaluar las diferentes cuestiones sociales, ambientales y sociales;
A veces es difícil vincular los impactos y responsabilidades de las empresas filiales o subsidiarias remotas a la compañía matriz;
Los secretos de fabricación y la confidencialidad de cierta información son fuentes de sesgo;
Los datos cuantitativos son a menudo más fáciles de interpretar que los cualitativos;
Motivos legales
Con la adopción de la Norma Alemana de Contabilidad 20 (DRS 20) en 2012, las empresas informaron de conformidad con HGB 315 párr. 5, p. 2 están obligados a informar e informar sobre la sostenibilidad en los ejercicios financieros a partir de 2012, si se utilizan indicadores de desempeño no financieros para la gestión y el desarrollo a nivel interno bajo el aspecto de sostenibilidad.
El IÖW ha identificado tres motivos principales para la presentación de informes en una encuesta a relatores ambientales:
Motivos orientados al mercado.
Si la empresa está ubicada en un segmento de mercado en el que los aspectos ecológicos y sociales desempeñan un importante criterio de compra, el informe de sostenibilidad debe mostrar una clara relevancia para el mercado. Sobre todo, estimulados por los medios de comunicación, los consumidores incluirán cada vez más el aspecto de sostenibilidad en sus decisiones de compra en el futuro también. Aquí, el informe medioambiental es una oportunidad para informar y retener al cliente con sus ideas sostenibles más allá del producto real.
Motivos orientados a la gestión.
El interés público está dirigido principalmente a grandes empresas. Las pequeñas y medianas empresas generalmente no atraen al público en esa medida. Aquí, el informe de sostenibilidad puede servir para promover su gestión interna social y ambiental. Sobre todo, los propios empleados deben estar informados y motivados. Sin embargo, esto solo es apropiado si los aspectos de sostenibilidad deben integrarse en la gestión.
Motivos orientados al público.
Especialmente las industrias que han estado bajo un mayor escrutinio público durante décadas tienen motivos orientados al público. Las industrias que tienen un mayor impacto en el medio ambiente perciben una falta de confianza pública en el desempeño ambiental de su negocio. El objetivo de la información ambiental es lograr credibilidad y confianza en sí mismo y en sus productos.
Principios de Reporte
Para las empresas, el Informe de sostenibilidad debe ayudar a las partes interesadas a tener una idea de la compañía que informa, sus servicios y actividades generales. Toda la información debe ser veraz y, por lo tanto, se deben presentar las fortalezas y debilidades de la empresa. Toda la empresa debe describirse en el informe y reorganizarse a intervalos regulares (cada 3 a 4 años). Se debe garantizar que el contenido del informe sea verdadero, material, completo y comprensible.
Elementos del Informe de Sostenibilidad.
Figuras claves
Las figuras clave más importantes sobre sostenibilidad deben presentarse en el informe lo antes posible para permitir una orientación rápida sobre las tendencias. Particularmente adecuados para este propósito son una tabla o algunos gráficos.
Prólogo de la dirección.
El prólogo hace posible que el público reconozca si la administración se compromete con la sostenibilidad y cómo lo hace. El lector debe reconocer a través de declaraciones concretas de la administración, ya que el progreso en esta área es. Aquí tiene sentido presentar posiciones de liderazgo en aspectos económicos, ambientales y sociales.
Perfil de la empresa de informes
El perfil le da al público una visión general de la empresa. Además de los principales productos y servicios, se debe informar sobre ubicaciones, forma legal, número de empleados, propiedad y facturación.
Visión y estrategia
Si bien la sostenibilidad en sí misma es una visión, los aspectos económicos, ambientales y sociales se ponderan de manera diferente según la empresa y la industria. Por lo tanto, las visiones que han sido desarrolladas específicamente para la empresa deben ser comunicadas. Además, las visiones y objetivos concretos deben apuntar en la misma dirección.
Sistemas de gestión
A través de la representación de responsabilidades y procesos en el sistema de gestión, el público debe reconocer cómo se perciben las competencias. En el Informe de sostenibilidad, esto se refiere tanto a las áreas de gobernanza económica, ambiental y social de la empresa como al área difícil de coordinar estrategias y objetivos y disipar las contradicciones.
Empresa
Además de informar sobre el desempeño de sostenibilidad de la compañía, el informe también debe fortalecer la imagen de la compañía. Por lo tanto, es posible presentar estrategias y programas planificados que fortalezcan las fortalezas y reduzcan las debilidades de la empresa.
Formato
Los informes de sostenibilidad generalmente se implementan como un informe impreso, en PDF o en línea. Según un informe del IÖW, la relevancia de los informes impresos ha tendido a disminuir en los últimos años. A menudo, las empresas ahora están complementando o incluso reemplazando este último con informes en línea a veces más extensos. Los beneficios potenciales de los informes de sostenibilidad en línea (como micro sitios web) pueden incluir: en la red de contenido a través de hipervínculos, características interactivas, una buena capacidad de búsqueda a través de motores de búsqueda y la legibilidad estática de su uso.
Iniciativas
Las organizaciones pueden mejorar su desempeño en materia de sostenibilidad midiendo (EthicalQuote (CEQ)), monitoreando e informando sobre ello, ayudándoles a tener un impacto positivo en la sociedad, la economía y un futuro sostenible. Los impulsores clave para la calidad de los informes de sostenibilidad son los lineamientos de los esquemas de premios o clasificaciones de la Global Reporting Initiative (GRI), (ACCA). Las Pautas de informes de sostenibilidad de GRI permiten a todas las organizaciones en todo el mundo evaluar su desempeño en materia de sostenibilidad y divulgar los resultados de forma similar a la información financiera. La mayor base de datos de informes de sostenibilidad corporativa se puede encontrar en el sitio web de la iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.