الأرشيف الوطني الأمريكي، الولايات المتحدة
وتعتبر الإدارة الوطنية للمحفوظات والسجلات وكالة مستقلة تابعة لحكومة الولايات المتحدة مكلفة بصون وتوثيق السجلات الحكومية والتاريخية وزيادة وصول الجمهور إلى تلك الوثائق التي تشمل المحفوظات الوطنية.
الأرشيف الوطني هو حارس سجل البلاد. مهمتنا هي الحفاظ على هذه السجلات من حكومتنا والحفاظ عليها، وضمان أن الناس يمكن اكتشاف واستخدام والتعلم من هذا التراث الوثائقي.
وتتحمل الرابطة الوطنية للهجرة والانتخابات المسؤولية الرسمية عن حفظ ونشر النسخ الأصلية الموثوقة قانونيا من أعمال الكونغرس، والإعلانات الرئاسية والأوامر التنفيذية، واللوائح الاتحادية. كما تنقل الجمعية الوطنية للانتخابات أصواتا من الهيئة الانتخابية إلى الكونغرس.
إن أرشيف الولايات المتحدة هو المسؤول الرئيسي الذي يشرف على إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية. ولا يحافظ الأرشيف على الوثائق الرسمية لمرور التعديلات التي أدخلها الدستور على الولايات المتحدة من قبل الهيئات التشريعية في الولايات، بل لديه سلطة إعلان متى تم التوصل إلى العتبة الدستورية للمرور، وبالتالي عندما يصبح الفعل تعديلا.
وينشر مكتب السجل الاتحادي السجل الاتحادي، وقانون اللوائح الاتحادية، والنظام الأساسي للولايات المتحدة الأمريكية، وغير ذلك. كما تدير الكلية الانتخابية.
اللجنة الوطنية للمطبوعات والسجلات التاريخية (نهبرك) – وهي أموال منح الوكالة لمنح المنح إلى حكومات الولايات والحكومات المحلية والمحفوظات العامة والخاصة والكليات والجامعات وغيرها من المنظمات غير الربحية للحفاظ على السجلات التاريخية ونشرها. ومنذ عام 1964، منحت اللجنة الوطنية لحقوق الإنسان نحو 500 4 منحة.
مكتب خدمات المعلومات الحكومية (أوجيس) هو قانون حرية المعلومات (فوا) الموارد للجمهور والحكومة. كلف الكونغرس نارا مع مراجعة سياسات فوا والإجراءات والامتثال من الوكالات الاتحادية والتوصية بتغييرات في فوا. وتشمل مهمة نارا أيضا حل النزاعات فويا بين الوكالات الاتحادية والمتقدمين.
في الأصل، كان كل فرع ووكالة من الحكومة الأمريكية مسؤولة عن الحفاظ على وثائقها الخاصة، والتي غالبا ما أدت إلى فقدان وتدمير السجلات. أنشأ الكونغرس مؤسسة المحفوظات الوطنية في عام 1934 لتركيز حفظ السجلات الاتحادية، مع أرشيف الولايات المتحدة كمدير أول. وقد تم إنشاء المحفوظات الوطنية مع غسا في عام 1949؛ في عام 1985 أصبحت وكالة مستقلة كما نارا (إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية).
أول أرشيفيست، R.D.W. كونور، بدأ العمل في عام 1934، عندما أنشأ الأرشيف الوطني من قبل الكونغرس. ونتيجة لتوصية لجنة هوفر الأولى، وضعت المحفوظات الوطنية في عام 1949 ضمن إدارة الخدمات العامة التي شكلت حديثا. عمل أرشيفيست كمسؤول ثانوي إلى مدير غسا حتى أصبحت إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية وكالة مستقلة في 1 أبريل 1985.
وفي آذار / مارس 2006، كشفت أرشيف الولايات المتحدة في جلسة علنية عن وجود مذكرة تفاهم بين المنظمات غير الحكومية ومختلف الوكالات الحكومية “لإعادة التصنيف”، أي الانسحاب من الوصول العام، وبعض الوثائق باسم الأمن القومي ، وأن تفعل ذلك بطريقة لا يمكن أن يكتشف الباحثون عملية (برنامج إعادة التصنيف في الولايات المتحدة). وأظهرت مراجعة الحسابات أن أكثر من الثلث المسحوب منذ عام 1999 لم يتضمن معلومات حساسة. وكان من المقرر أصلا أن ينتهي البرنامج في عام 2007.
وفي عام 2010، أنشأ الأمر التنفيذي 13526 المركز الوطني لإلغاء التصنيف لتنسيق ممارسات إلغاء التصنيف عبر الوكالات، وتوفير خدمات الوثائق الآمنة للوكالات الأخرى، واستعراض السجلات في الاحتجاز غير الزراعي من أجل رفع السرية عنها.
وفي عام 2011، أقر موظف متقاعد بأنه يسرق سرقة تسجيلات صوتية أصلية من المحفوظات. فرق الاسترداد الأرشيفية التحقيق في سرقة السجلات.
وتصنف مقتنيات الجمعية في “مجموعات قياسية” تعكس الإدارة أو الوكالة الحكومية التي نشأت منها. وتشمل السجلات الوثائق الورقية، والميكروفيلم، والصور الثابتة، والصور المتحركة، والوسائط الإلكترونية.
يتم تخزين الأوصاف الأرشيفية للممتلكات الدائمة للحكومة الاتحادية في عهدة نارا في كتالوج المحفوظات الوطنية. وتشمل أوصاف المحفوظات معلومات عن المقتنيات الورقية التقليدية، والسجلات الإلكترونية، والتحف. واعتبارا من كانون الأول / ديسمبر 2012، كان الفهرس يتألف من حوالي 10 بلايين من سجلات البيانات المنطقية التي تصف 000 527 قطعة أثرية، وتشمل 81 في المائة من سجلات المنظمات غير الحكومية. وهناك أيضا 922،000 نسخة رقمية من المواد الرقمية بالفعل.
معظم السجلات في نارا هي في المجال العام، كما يتم استبعاد أعمال الحكومة الاتحادية من حماية حق المؤلف. ومع ذلك، قد تظل السجلات من مصادر أخرى محمية بموجب اتفاقيات حق المؤلف أو المانحين. ويوجه الأمر التنفيذي 13526 الوكالات الناشئة إلى رفع السرية عن الوثائق إن أمكن قبل شحنها إلى الوكالة غير الحكومية للتخزين الطويل الأجل، غير أن الوكالة تقوم أيضا بتخزين بعض الوثائق المصنفة حتى يمكن رفع السرية عنها. ويراقب مكتب مراقبة أمن المعلومات ويضع سياسة لنظام تصنيف الأمن في الحكومة الأمريكية.
وكثيرا ما تستخدم العديد من السجلات نارا الأكثر طلبا للبحث في علم الأنساب. وهذا يشمل سجلات التعداد من 1790 إلى 1940، وقوائم الركاب للسفن، وسجلات التجنيس.
ومن أكثر المرافق المعروفة في إدارة المحفوظات والسجلات الوطنية مبنى المحفوظات الوطنية (المعروف رسميا باسم “المحفوظات الأولى”)، الذي يقع شمال المركز التجاري الوطني في شارع الدستور في واشنطن العاصمة، وهي منشأة شقيقة تعرف باسم المحفوظات الوطنية في كلية بارك (أو “المحفوظات إي”) افتتح عام 1994 بالقرب من جامعة ميريلاند. مركز واشنطن الوطني للتسجيلات (ونرك)، الذي يقع أيضا في منطقة العاصمة واشنطن العاصمة هو مرفق مستودع نوع كبير الذي يخزن السجلات الاتحادية التي لا تزال تحت سيطرة وكالة خلق. تدفع الوكالات الحكومية الاتحادية رسوما سنوية للتخزين في المنشأة. وفقا لجداول السجلات الفدرالية، يتم نقل الوثائق في ونرك إلى الحضانة القانونية للأرشيفات الوطنية بعد نقطة معينة (وهذا عادة ما ينطوي على نقل السجلات إلى حديقة كوليدج). يتم الاحتفاظ بسجلات مؤقتة في ونرك مقابل رسوم أو تدميرها بعد انقضاء فترات الاحتفاظ. كما تقدم ونرك خدمات البحوث وتحتفظ غرفة بحثية صغيرة.
وفي أنحاء الولايات المتحدة، تحتفظ المحفوظات الوطنية بمرافق بحثية ومراكز سجلات اتحادية إضافية. وفي كثير من الحالات، توجد غرف البحوث في المحفوظات الإقليمية في نفس موقع مركز السجلات الاتحادي (فركس) الذي لا يمكن للجمهور الوصول إليه.
وفي محاولة لجعل حيازاتها متاحة على نطاق أوسع وبسهولة أكبر، بدأت المحفوظات الوطنية في الدخول في شراكات بين القطاعين العام والخاص في عام 2006. وسيعمل مشروع مشترك مع شركة غوغل على رقمنة وعرض فيديو نارا عبر الإنترنت. عند الإعلان عن الاتفاق، قال أرشيفيست ألين وينشتاين أن هذا البرنامج التجريبي هو
… خطوة مهمة للمحفوظات الوطنية لتحقيق هدفها المتمثل في أن تصبح أرشيفا بدون جدران. وتؤكد خطتنا الاستراتيجية الجديدة على أهمية توفير إمكانية الوصول إلى السجلات في أي وقت وفي أي مكان. هذا هو واحد من العديد من المبادرات التي نطلقها لجعل هدفنا حقيقة واقعة. وللمرة الأولى، سيكون الجمهور قادرا على عرض هذه المجموعة من الأفلام النادرة وغير العادية على شبكة الإنترنت “.
في 10 يناير 2007، أطلق الأرشيف الوطني و Fold3.com (سابقا فوتنوت) مشروعا رائدا لرقمنة الوثائق التاريخية من المقتنيات الوطنية المحفوظات. وأوضح ألين واينشتاين أن هذه الشراكة “ستتيح إمكانية الوصول إلى نحو 4.5 مليون صفحة من الوثائق الهامة التي لا تتوفر حاليا إلا في شكلها الأصلي أو على ميكروفيلم” و “ستعزز أيضا جهود المنظمات غير الحكومية للحفاظ على سجلاتها الأصلية”.
في يوليو 2007، أعلنت المحفوظات الوطنية أنها ستجعل مجموعتها من نوسريلز العالمية من 1929 إلى 1967 متاحة للشراء من خلال كريتسباس، وهي شركة تابعة لموقع Amazon.com. واشار واينشتاين خلال هذا الاعلان الى ان الاتفاق “سيحقق فوائد كبرى للجمهور العام وللأرشيفات الوطنية”. وأضاف قائلا: “في حين أن الجمهور يمكن أن تأتي إلى حديقة كلية لدينا، غرفة الأبحاث مد لعرض الأفلام وحتى نسخها في أي تهمة، وهذا البرنامج الجديد جعل حيازاتنا أكثر سهولة للوصول إلى الملايين من الناس الذين لا يستطيعون السفر إلى منطقة واشنطن العاصمة “. ويدعو الاتفاق أيضا إلى شراكة كريتسباس لتوفير المحفوظات الوطنية مع المرجع الرقمي وحفظ نسخ من الأفلام كجزء من برنامج المحافظة نارا.
في مايو 2008، أعلنت المحفوظات الوطنية عن اتفاق لمدة خمس سنوات لرقمنة السجلات المختارة بما في ذلك مجموعة التعداد الفدرالي الأمريكي الكامل، 1790-1930، وقوائم الركاب من 1820-1960 والحرب العالمية الأولى وبطاقات تسجيل مسودة بطاقات الحرب العالمية الثانية. وتسمح اتفاقية الشراكة بالاستخدام الحصري للسجلات الرقمية من قبل Ancestry.com لمدة 5 سنوات من الحظر، وعندها يتم تسليم السجلات الرقمية إلى المحفوظات الوطنية.
وتستخدم المحفوظات الوطنية حاليا وسائل التواصل الاجتماعي وتقنيات الويب 2.0 في محاولة للتواصل بشكل أفضل مع الجمهور.
في 18 يونيو 2009، أعلنت المحفوظات الوطنية عن إطلاق قناة يوتيوب “لعرض الأفلام المؤرشفة الشعبية، وإعلام الجمهور حول الأحداث القادمة في جميع أنحاء البلاد، وتقديم المعارض المحفوظات الوطنية للشعب”. وفي عام 2009 أيضا، أطلقت المحفوظات الوطنية فوتوستر فوتوكرم لتبادل أجزاء من مقتنياتها الفوتوغرافية مع عامة الناس. تعليم جديد مع موقع الوثائق لأول مرة في عام 2010، وقد وضعت من قبل فريق التعليم. ويضم الموقع 3000 وثيقة، وصور، وتسجيلات من مقتنيات المحفوظات. كما يحتوي الموقع أيضا على خطط الدروس وأدواتها لإنشاء أنشطة ودروس دراسية جديدة.
في عام 2011، بدأت المحفوظات الوطنية مشروع ويكيبيديا في ويكيبيديا لتوسيع التعاون في جعل حيازاتها متاحة على نطاق واسع من خلال ويكيميديا.